5 മെയിലുകളിൽ നിങ്ങളുടെ മെയിൽ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ മെയിൽ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയുന്നത് അത്ഭുതകരമാംവിധം പ്രയാസമുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസിംഗ് ടാസ്ക് ആണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യപരമായി മെയിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, ഫയൽ ചെയ്യാനോ നിരസിക്കാനോ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും വായിക്കാനും സ്പർശിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ വീടിനകത്ത് വരുന്ന കടലാസ് കട്ട് കുറയ്ക്കലാണ് ഖനന മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച വഴി. നാലു ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ എങ്ങനെ മെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്നതു വായിക്കുക.

• 01 ഓഫ് 05

  ജങ്ക് ഉപേക്ഷിക്കുക

  ഇൻഫ്ലക്സ് ജങ്ക് മെയിൽ നിർത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന മെയിലുകളുടെ അളവ് കുറയ്ക്കുക.

  ഞാൻ ഒരിക്കലും നഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യം ഞാൻ കണ്ടെത്തിയ ജെ ക്രൂൺ കാറ്റലോഗ് തന്നെ കാണും. നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന ജങ്ക് മെയിലുകളുടെ അളവ് കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ മെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമയം കുറയ്ക്കും. കുറച്ച് മെയിൽ = കുറച്ച് സമയം.

  ബോണസ്: പരിസ്ഥിതിയ്ക്ക് നല്ലതാണ്.

• 02 of 05

  ഇത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക

  മിക്ക ആളുകളും മെയിലിനകത്ത് മെയിലിനകത്ത് ഇരിപ്പുണ്ട്. ഇടക്കിടെ അണിചേരും. അപ്പോഴേക്കും അണ്ണാക്ക് എന്താണെന്നോ അവരുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു. ഈ ടാസ്ക്ക് നൽകാനുള്ള സമയവും ശ്രദ്ധയും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനു മുൻപായി മെയിൽ മാനേജ് ചെയ്യാൻ സമ്മർദം ചെറുക്കുക.

  കാരണങ്ങൾ:

  1. നിങ്ങൾ വാതിൽ അകത്തു നിങ്ങൾ അടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ മെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരുക്കമല്ല. ഓരോ ഭാഗവും എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാനുള്ള ശരിയായ ഉപകരണങ്ങൾ (ചുവടെ) നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.
  2. നിങ്ങൾക്കില്ലെങ്കിൽ ഒരു കഷണം ഒന്നിൽ കൂടുതൽ തവണ സ്പർശിക്കരുത്. ഇതാണ് പേപ്പർ മാനേജ്മെന്റ് ഇത്രയധികം ക്ഷീണം ഉണ്ടാക്കുന്നത്: നിങ്ങൾ ഓരോ തവണയും ഇത് വായിക്കണം! നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും നിരാകരിക്കാനും തയ്യാറാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക.

  നിങ്ങളുടെ മെയിൽ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓരോ ദിവസവും അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

• 05 of 03

  ഉപകരണങ്ങൾ

  നിങ്ങളുടെ മെയിലുകൾ നിരസിക്കുകയോ, വീണ്ടും വിതരണം ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രതികരിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

  ഫാൻസി ഒന്നുമില്ല, എന്നാൽ താഴെപ്പറയുന്നവ ഉണ്ട്:

  1. Shredder - നിങ്ങളുടെ പേരിനും വിലാസത്തിനും അപ്പുറത്തുള്ള വിവരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള ഉടൻ തന്നെ ഞെട്ടരുത്.
  2. റീസൈക്കിൾ ബിൻ - മിക്ക മെയിലും റീസൈക്കിൾ ചെയ്യാം.
  3. ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റവും കലണ്ടറും - മെയിലിൽ നിങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ അല്ലെങ്കിൽ ഭാവിയിൽ നടപടിയെടുക്കണം.

  "അടുത്തിടെ," ഞാൻ യഥാർഥത്തിൽ യഥാർഥത്തിൽ അർത്ഥമാക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ഷ്രഡർ, റീസൈക്കിൾ ബിൻ, പ്രത്യേക മുറികളിൽ ചെയ്യരുത്. ഞാൻ എന്റെ മെയിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് റീസൈക്ലിംഗ് ബിൻ ആൻഡ് ഷിഡർഡറിനു മേൽ നിയന്ത്രിക്കുന്നു , തുടർന്ന് ഞാൻ മെയിൽ കൊണ്ടുവരുന്നത് എനിക്ക് എന്റെ കലണ്ടർ ഉണ്ട്, ഒരു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഫയൽ സിസ്റ്റം സജ്ജമാക്കിയിട്ടുള്ള എന്റെ ഡെസ്കിൽ. ഞാൻ ഒരു പ്രത്യേക ഡെസ്ക് ടോപ്പ് ഫയൽ ബോക്സിനെയും അതുപോലെ മെയിൽ ഓർഗനൈസേഷനായ ഒരു ആർക്കൈവിവ് ഫൈയിംഗ് ക്യാബിനെയുമാണ് ശുപാർശചെയ്യുന്നത്.

• 05 of 05

  ഒരു സിസ്റ്റം സ്ഥാപിക്കുക

  എല്ലാ മെയിലുകളിലും 3 'എൻഡ് ഗെയിംസ്' ഉണ്ട്:

  1. പ്രവർത്തനം - ഉടൻ തന്നെ അല്ലെങ്കിൽ നടപടിയായി നിങ്ങൾ നടപടി എടുക്കേണ്ട മെയിൽ. ആർക്കൈവ് / റഫറൻസ്, പ്രതികരണം, നടപടി തുടങ്ങി കൂടുതൽ വിഭാഗങ്ങളായി ഈ തപാൽ വിഭജിക്കപ്പെടും.
  2. റീസൈക്കിൾ - ജങ്ക് മെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് യാതൊരു മൂല്യവും കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പേരിൽ അപ്പുറത്ത് തിരിച്ചറിയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഇല്ല.
  3. വൃത്തിയാക്കിയത് - നിങ്ങളുടെ പേരും വിലാസവും അപ്പുറത്ത് തിരിച്ചറിയുന്ന വിവരങ്ങളുള്ള ഏത് മെയിലിനും. ഇത് സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ, ജനന തീയതി, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഓഫറുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുത്തും. നിങ്ങൾ റീസൈക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ചിതറിക്കിടക്കുകയാണെങ്കിൽ ഉറപ്പില്ലേ? ഐഡന്റിറ്റി മോഷണം എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം, കൂടുതൽ വായിക്കാം: ഐഡന്റിറ്റി മോഷണം നിന്ന് നിങ്ങളെ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം.

• 05/05

  അതിൽ സൂക്ഷിക്കുക

  ഇത് നിലനിർത്താൻ ഞാൻ ഉറപ്പാക്കുന്ന ചില വഴികൾ:

  • ഓരോ ബ്ലാക് ഫ്രൈഡേയും (അത് തൈൻഗിവിങിനു ശേഷമുള്ള ദിവസമാണ്) മറ്റെല്ലാ ഷോപ്പിംഗും ഓഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഞാൻ ഇനി എനിക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള എല്ലാ കാറ്റലോഗുകളും ശേഖരിക്കുകയും അവ റദ്ദാക്കാൻ വിളിക്കുകയും ചെയ്യും.
  • ആഴ്ചതോറുമുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ റൂട്ടിനെ പിന്തുടരുക, ഞങ്ങൾ ആഴ്ചതോറും മെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
  • ദിവസേന മെയിൽ ഞാൻ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വായിക്കാൻ കഴിയും.