പേപ്പർ കുഴപ്പങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ശ്രമങ്ങൾ പലപ്പോഴും പരാജയപ്പെടുമോ? അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പരീക്ഷണശാലകളിൽ പോലും പരീക്ഷിക്കാൻ പോലും നിങ്ങളുടെ പേഴ്സണൽ പേപ്പറുകൾ അത്രയും അസ്വസ്ഥരാണോ? ചില കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയേക്കാം, എന്നാൽ സ്വയം നിയന്ത്രണം വരുത്തുന്നത് തെറ്റാണ്. പേപ്പർ ഘർഷണം നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമയത്ത് ജനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ എങ്ങനെയെന്ന് അറിയാൻ വായിക്കുക.
1. പേപ്പർ പ്രസ്താവനകൾ ഒഴിവാക്കുന്നില്ല
ഇപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് ചില ബില്ലുകൾ പഴയ രീതിയിൽ ലഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ മിക്ക പ്രയോജനങ്ങളും പേപ്പർ ബില്ലിംഗിലേക്ക് മാറുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ അതിലുണ്ടായിരുന്നപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അധിക പേപ്പർ മുറിച്ചു മാറ്റാനാകുന്നത് കാണുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും കാഴ്ച്ചകൾ ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, കമ്പനികളുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിനും അവരുടെ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനും കുറച്ച് മിനിറ്റ് എടുക്കുക. നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം മാഗസിനുകളും പത്രങ്ങളും സബ്സ്ക്രൈബുചെയ്യുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വായിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന ഏതിലാണ് നിങ്ങൾ വായിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ വായന മനസിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്തവയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക.
2. രേഖകൾ കൈമാറുന്നു
ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത പേപ്പറുകൾക്കും (ഉദാ: ജങ്ക് മെയിലും) നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളവർക്കും (ഉദാഹരണത്തിന് ബില്ലുകൾ) പോകുന്നു. ഇത് നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ സമയം കാത്തിരിക്കേണ്ടി വരും, നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും അങ്ങനെ ചെയ്യില്ല, നഷ്ടമായ പേയ്മെന്റുകളും ബോക്സുകളും സൺഡേ ന്യൂയോർക്ക് ടൈംസിന്റെ ഒരു വർഷത്തെ മൂല്യവും. നിങ്ങളുടെ മെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി അത് വരുന്നിടത്തോളം എല്ലാം കൈകാര്യം ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പേപ്പറുകൾ നിങ്ങൾ വെടിവെക്കേണ്ടതുണ്ട്, പതിവായി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു ചുമതല പുനർ റസിപ്പിംഗ് നടത്തുക, പതിവുകൾ നിങ്ങളെ കുഴിച്ചുമൂടിക്കുമെന്ന് ഭീഷണിപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതെന്തും മാത്രമല്ല.
ഒരു ഹാനികരമായ അല്ലെങ്കിൽ അസ്തിത്വവാദി ഫയൽ ചെയ്യുന്ന സംവിധാനം
നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ പേപ്പറുകൾ സൂക്ഷിക്കുവാനുള്ള സ്ഥലം ഇല്ല, നിങ്ങൾക്കറിയില്ല, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമില്ലാത്തവയെല്ലാം എളുപ്പത്തിൽ വിനിയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്കാവില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ എല്ലാം തന്നെ സ്റ്റാക്ക് ചെയ്യേണ്ടതും മാനസികമായി അവയെ "നേരിടേണ്ടതും ... ഒരിക്കൽ" എന്ന് ഫയൽ ചെയ്യാം. ഒരു പഴയ സ്കൂൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന കാബിനറ്റ്, വിശ്വസനീയമായ സ്കാനറോ അല്ലെങ്കിൽ ഷാർഡർ വാങ്ങുകയാണോ എന്നർഥം, നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
4. ഒരു ലോഞ്ച് പാഡ് ഇല്ല
നിങ്ങളുടെ മുൻവാതിക്കടുത്തുള്ള ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലമാണ് ഒരു വിക്ഷേപണ പാഡ്, എവിടെയെങ്കിലും കീകൾ, ഗ്ലാസുകൾ മുതലായവ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവ ഉപയോഗത്തിലില്ലെങ്കിൽ സൂക്ഷിക്കപ്പെടും. ഒരു ലോഞ്ച് പാഡ് എല്ലാ തരത്തിലുള്ള പേപ്പർ കലഹങ്ങളോടും സഹായിക്കില്ല, എന്നിരുന്നാലും വീട്ടിൽനിന്ന് പുറത്തുവരുന്ന മെയിലുകൾ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് അത്.
ലോഞ്ച് പാഡിന്റെ ആശയം പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നതാണ്, അത് വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്ന ശീലങ്ങൾ.
അടിസ്ഥാനപരമായി, ഒരു വിക്ഷേപണ പാഡ് എപ്പോഴും അതേ ദിവസം അതേ കാര്യം ചെയ്യാൻ ചെയ്യുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് നിങ്ങളുടെ താക്കോലുകൾ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് തൂക്കിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു. അത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഉടൻ തന്നെ ജങ്ക് മെയിലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതു പോലെയോ അല്ലെങ്കിൽ സമയബന്ധിതമായ മെയിലിൽ പ്രധാന മെയിലിംഗ് തുറക്കുന്നതോ പോലെ സമാനമായ പെരുമാറ്റമാണ്. നിങ്ങളുടെ മെയിലുകൾ തരംതിരിക്കുന്നതുപോലെ, മറ്റ് അനുബന്ധ ദിശകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുമ്പോൾ, ആ സംവിധാനത്തിന്റെ ഭാഗമാകാൻ കഴിയും.
5. അബോധാവസ്ഥയിലായി
ഇത് ഞാൻ കുറ്റക്കാരനാണ്. ഇതാ ഒരു ഉദാഹരണം: എന്റെ ഫയൽ ബോക്സിൽ "കാർ" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഫോൾഡർ ഉണ്ട്. അതായത്, എന്റെ കാർ ടൈറ്റിൽ തിരയുകയാണെങ്കിൽ, കാർ സർവ്വീസ് രസീതുകൾ, കാർ ഇൻഷുറൻസിനെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ, എന്റെ പഴയ കാർ എനിക്ക് ഇനി അവകാശമില്ല, അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ. (ഞാനും സംഭവിക്കാൻ പോകുന്ന ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ദുരന്തമായി "പലതരം" അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഒരു ഫോൾഡർ ഉണ്ട്.)
നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യകതകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് സാധ്യമായത്ര കൃത്യവും വ്യക്തവുമാണ്. "കാർ ഇൻഷ്വറൻസ്," "കാർ അറ്റകുറ്റപ്പണി," "കാർ ഫിനാൻസിംഗ്" തുടങ്ങിയ ലേബലുകൾ അടങ്ങുന്ന ഫോൾഡറുകൾ എന്റെ ഫയൽഫോർജ് സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു പരിധി കുറവാണ്.
പ്രമാണങ്ങൾ എത്രമാത്രം സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് പഠിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അധിക പേപ്പർ നല്ല രീതിയിൽ വെട്ടിവളയ്ക്കാം.
നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഉപയോഗശൂന്യമായ കാലഹരണപ്പെട്ട പേപ്പറുകൾ സംഭരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒടുവിൽ അവ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നത് നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ ധാരാളം തടസ്സങ്ങളുണ്ടാക്കും.