ഒരു പൂരിപ്പിക്കൽ സംവിധാനം ഏഴ് ഘട്ടങ്ങളിൽ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം

07 ൽ 01

എങ്ങിനെയാണ് നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് ഒരു പേപ്പർ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കൽ + സംഭരണ ​​സംവിധാനം സജ്ജമാക്കുന്നത്

സമരം ശരിയാണ്: മാനേജിംഗ് പേപ്പറുകളും പേപ്പർ ക്ലോട്ടറും കുഴികളാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഹോം ഫയൽ സിസ്റ്റം സജ്ജമാക്കേണ്ടത്. ഇന്ന്, അതാണ് നമ്മൾ ചെയ്യാൻ പോകുന്നത്.

ലക്ഷ്യം

നിങ്ങളുടെ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കും ഒരു ഹോം ഫയൽ സിസ്റ്റം എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാമെന്ന് അറിയുക. ജീവിത ശൈലി മാറ്റാൻ ഇത് വഴങ്ങുന്നതായിരിക്കണം, അത് ലളിതമായിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അത് നിലനിർത്തും.

നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടിവരും

• ഫയറിംഗ് കാബിനറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ ബോക്സ്
• ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ തൂക്കിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു (മുകളിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ നിറങ്ങൾ ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു)
• ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഫയൽ ഉടമ
• ഷ്രഡർ
• റീസൈക്ലിംഗ് ബിൻ
• ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ
• ലേബൽ നിർമ്മാതാവ് അല്ലെങ്കിൽ പേന

സമയത്തിന്റെ

ഇത് വാരാന്ത്യ പ്രോജക്ട് ആണ്. ശമ്പളത്തോടോ ചായയോ ഉള്ള ഒരു ശനിയാഴ്ചയോ ഞായറാഴ്ചയോ രാവിലെ ആരംഭിക്കുക, ഒരു കപ്പ് ചായയോ ചായയോ കൊണ്ടുവന്ന് ഒരു രാത്രി ആരംഭിക്കുക, ഇത് അനുവദിക്കുക.

07/07

നിങ്ങളുടെ പേപ്പറുകളെല്ലാം ഒരു സ്ഥലത്ത് ഒന്നിച്ച് കൂട്ടിയിണക്കുക

ഒരു ഹോം ഫൈലിങ്ങ് സംവിധാനം സജ്ജീകരിക്കുന്ന ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും പേപ്പറുകളും ഒരേ സ്ഥലത്ത് കോർറൽ ചെയ്യുന്നതിനൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് തരം തിരിക്കാനും പുനർചിന്തിക്കാനും ചിതറിക്കിടാനും കഴിയും. ഒരിടത്ത് ഉള്ളതെല്ലാം ചുവടെയുള്ള ഗുണങ്ങളുണ്ട്:

1. അത് നിങ്ങളുടെ ചുമതലയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ആവേശഭരിതരാതിരിക്കില്ല (ഫയലിംഗ് പോലുള്ളവ), മറ്റൊരു പുതിയ പദ്ധതിയിൽ അലഞ്ഞു തിരിയുന്നതിനുള്ള ഒരു ഒഴികഴിവ്. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വസ്തുക്കളും (ഇവിടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ) നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പേപ്പറുകളും ഒരിടത്ത് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമില്ല, മറിച്ച് കുഴപ്പമൊന്നുമില്ല.
2. നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സമഗ്രമായിരിയ്ക്കും. നിങ്ങളുടെ വീടിന്റെ മുൻഭാഗത്തെ ഒരു സ്വീപ്പ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, അലമാര മുറിയിൽ പേപ്പറുകളുടെ ഒരു മറക്കാനാവാത്ത സ്റ്റാക്ക് കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, ഏതാനും ആഴ്ചകൾക്കു ശേഷം നിങ്ങൾ ഈ ജോലി പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതില്ല എന്നാണ്.

പേപ്പറുകൾ നോക്കാനായി കുറച്ച് സ്ഥലങ്ങൾ (നിങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ ഡെസ്ക് ഡ്രോയറുകൾ, ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റുകൾ, മെയിൽ പൈലി ഒഴികെ):

1. സ്വീകരണമുറി. പേപ്പേഴ്സ് സ്വീകരണ മുറിയിൽ കയറിയിറങ്ങുന്നു, കാരണം അവരുമായി എന്തുചെയ്യണമെന്ന് നമുക്ക് പലപ്പോഴും അറിയില്ല. അതുകൊണ്ടായിരിക്കാം എൻറെ മെയിൽ ബോക്സിൽ ഇനിയും എന്തുചെയ്യണമെന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെന്ന പേപ്പറുകൾ എപ്പോഴും നൽകണം.
2. ബാഗുകൾ . ബാക്ക്പായ്ക്കുകൾ, ജോലി ബാഗുകൾ, കൈത്തറി, ജിം ബാഗുകൾ, സ്യൂട്ട്കേസുകൾ.
3. അടുക്കള. പാചകക്കുറിപ്പുകൾക്ക് അടുക്കളയിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഒരു വഴി ഉണ്ട്. ഞങ്ങൾ വാതിൽ വഴി നടക്കുമ്പോൾ പലപ്പോഴും ഞങ്ങൾ തലതാഴ്ത്തി നിൽക്കുകയാണ് കാരണം.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ പേപ്പറുകളെല്ലാം ചേർത്ത്, പിന്നെ ...

5 കഷണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഹാർഡ് ഉപരിതലത്തിൽ നല്ലൊരു സ്പോട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് വലിയ അളവിലുള്ളതാണെങ്കിൽ അടുക്കള മേശ, ഗസ്റ്റ് റൂം ബെഡ്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് ആയിരിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്ര ഉപരിതല ഇല്ലെങ്കിൽ, ഫ്ലോറും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം പേപ്പറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കൈകളിലെല്ലാം കൈ തളർത്തിയേക്കാം, പിന്നീട് കക്കകൾ അല്ലെങ്കിൽ കാർഡ്ബോർഡ് ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. അവയെ വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിച്ച് തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ അവരെ ലേബൽ ചെയ്യുക - അബദ്ധത്തിൽ കഴിഞ്ഞ വർഷം വരുമാനം "റീസൈക്കിൾ" ബോക്സിലേക്ക് തിരിഞ്ഞതുപോലെ.

07 ൽ 03

അഞ്ച് വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ പേപ്പറുകളെ വേർതിരിക്കുക

ഇപ്പോൾ ബിസിനസ്സിലേക്ക് ഇറങ്ങാൻ സമയമായി. ഓരോ പേപ്പറും ടച്ച് ചെയ്ത് അതിനെക്കുറിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കേണ്ടിവരും.

നയം: ഓരോ പേപ്പറിനെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു തീരുമാനം എടുക്കേണ്ടതാണ്. ഈ 5 വിഭാഗങ്ങളിൽ ഒന്നിന് പോകാൻ പോകുന്നു:

1. പ്രവർത്തനം: നിങ്ങൾ നടപടി എടുക്കുകയും തുടർന്ന് ഉപേക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട പേപ്പറുകൾ. "വീട്ടുജോലികൾ" എന്ന പേരിൽ ഒരു വിഭാഗത്തിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളുമായി ഇത് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്. ഗാർഹിക രേഖകൾ സ്ഥിരമായി ഫയൽ ചെയ്യും, ആക്ഷൻ ഫയലുകൾ ഒരിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുകയും പിന്നീട് ഉപേക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യും.
   ഉദാഹരണങ്ങൾ: ക്ഷണങ്ങൾ, പാർക്കിങ് ടിക്കറ്റുകൾ, കൂടിക്കാഴ്ച ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ, ഗൃഹപാഠം, ബില്ലുകൾ തുടങ്ങിയവ.

2. ആർക്കൈവ്: നിങ്ങൾ പേസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണങ്ങളോ രേഖകളോ ആണ്, എന്നാൽ വർഷത്തിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ തവണ കൂടുതലോ പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ല.
   ഉദാഹരണങ്ങൾ: നികുതി റിട്ടേണുകൾ, മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ, അക്കാദമിക് റെക്കോർഡുകൾ, ജൂറി ഡ്യൂട്ടിയിൽ നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്നതിനുള്ള തെളിവ്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പാട്ടവാരം, കരാറുകൾ തുടങ്ങിയവ.

3. കുടുംബം: ഇവ നിങ്ങളുടെ വീട്ടിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പേപ്പറുകളാണ് (ജീവിതം).
   ഉദാഹരണങ്ങൾ: കൂപ്പണുകൾ, പാചകക്കുറിപ്പ്, ഉപയോക്തൃ കരകൌശലങ്ങൾ, ഈ വർഷത്തെ നികുതികൾക്കുള്ള രസീതുകൾ, വരാനിരിക്കുന്ന യാത്രക്കുള്ള രേഖകൾ തുടങ്ങിയവ.

4. റീസൈക്കിൾ: മുകളിലുള്ള ഏതെങ്കിലും വിഭാഗത്തിൽ പെടാത്തതും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളൊന്നും ഇല്ലാത്തതുമായ പേപ്പറുകളും പ്രമാണങ്ങളും.
   ഉദാഹരണങ്ങൾ: ജങ്ക് മെയിൽ, സെമിനാറിൽ നിന്നുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് മേലിൽ താൽപ്പര്യമില്ല, പത്രങ്ങൾ, മാഗസിനുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത പഴയ ഗൃഹപാഠം, ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന എൻക്രിപ്റ്റുകൾ മുതലായവ.

5. വജ്രം: 1-3 വിഭാഗങ്ങളായി വരാത്ത പേപ്പറും രേഖകളും എന്നാൽ വ്യക്തിഗത തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
   ഉദാഹരണം: ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഓഫറുകൾ, പഴയ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, ബില്ലുകൾ തുടങ്ങിയവ.

04 ൽ 07

Declutter + നിശബ്ദ രേഖകളും ഫയലുകളും നിങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല

നിങ്ങളുടെ വലിയ ചില്ലു റീസൈക്കിൾ ആയിരിക്കും. ആദ്യത്തേത് റീസൈക്കിൾ ചെയ്യുക - നിങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പേപ്പർ തുക കുറയ്ക്കണം എന്നതാണ് വസ്തുത.

അടുത്തതായി, ഷഡ്ഡറുകൾ കുലുക്കി - ഇത് നിങ്ങളുടെ പേരും വിലാസവും അപ്പുറം തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന എന്തും ഉൾപ്പെടുത്തണം.

പകരം, ഈ ഗാർഡ് നിങ്ങളുടെ ഐഡി റോളർ കണ്ടെയ്നർ സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് വളരെ വില കുറഞ്ഞതും നിങ്ങളുടെ ഷാർഡർ ജാമിൽ അസുഖം ബാധിച്ചവർക്ക് വളരെ പ്രായോഗികവുമാണ്. ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഐഡി വിവരങ്ങളും റീസൈക്കിൾ മെയിലുകളും ഡോക്യുമെൻറുകളും സ്റ്റോർഡിംഗിന് പകരം വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റോർ ചെയ്യാനാകും.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ജങ്ക് തട്ടിക്കളഞ്ഞതായി, അത് ഒരു സിസ്റ്റം സജ്ജമാക്കാൻ ഇറങ്ങി സമയം:

1. ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കും ;
2. ജീവിതത്തിലെ മാറ്റങ്ങളും പുതിയ പദ്ധതികളും ഉൾക്കൊള്ളാൻ പര്യാപ്തമായ രീതി; ഒപ്പം,
3. സുരക്ഷിതമായി നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

നിങ്ങളുടെ ഭവനത്തിലോ ഓഫീസിലോ പുറത്തെത്തുന്ന പേപ്പർ തുകയനുസരിച്ച് ഈ വിഭാഗങ്ങളെ നിങ്ങൾക്ക് തകർക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ് ഇവിടെയുള്ള സൗന്ദര്യം.

07/05

നിങ്ങളുടെ ഹോം ഫയൽ സിസ്റ്റത്തിനായി ഒരു ആർക്കൈവ് ഫയൽ സജ്ജമാക്കുക

നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ഫയലിലേക്ക് ഏത് പത്രികകൾ സന്ദർശിക്കാമെന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പേപ്പറുകൾ ഇവയാണ്. നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ കുടുംബത്തിനും നിലനിൽക്കുന്ന തെളിവിനാണ് നിങ്ങളുടെ നികുതി, വീട്, കാറുകൾ എന്നിവ കോളേജിൽ നിന്നും ബിരുദം നേടിയത്, ഒരു പാസ്പോർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ വിസയിൽ നിങ്ങളുടെ രാജ്യത്തിന് പുറത്തേക്ക് സഞ്ചരിക്കാം. നിങ്ങളൊരു ബിസിനസ്സ് ഉടമ ആണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ സ്വത്ത് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഫയൽ വലുതായിരിക്കും.

ഈ ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കാനുള്ള അടിസ്ഥാനവിവരങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്:

• നികുതി റിട്ടേൺ
• മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ
• അക്കാദമിക് റെക്കോർഡുകൾ
• നിങ്ങൾ ജൂറി ഡ്യൂട്ടി ജോലി ചെയ്യുന്നതിന്റെ തെളിവ്
• പ്രവൃത്തികൾ
• leases
• കരാറുകൾ
• പാസ്പോർട്ടുകൾ
• അത്ര തന്നെ
• തൊഴിൽ രേഖകൾ
• സ്നാപന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ
• ലൈഫ് ഇൻഷ്വറൻസ് / വിരമിക്കൽ രേഖകൾ

ലേബൽ ചെയ്ത ഫോൾഡറുകളിൽ ഈ പേപ്പറുകൾ ഒരു ഫയൽ ബോക്സിൽ സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ കൂടുതൽ "സ്റ്റഫ്" സ്വന്തമാക്കാനാരംഭിച്ചതിനുശേഷം ഒരു ഫയർഫോഫ് ബോക്സ് വാങ്ങുക.

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫയലുകളെ മുന്നിൽ (വർഷത്തിൽ ഏതാനും തവണ മാത്രം) നിലനിർത്തുക. ഈ സ്പെയ്സ് അമിതമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ ആഹ്വാനം ചെറുക്കുക, കാരണം നിങ്ങൾ വളരെ കൃത്യമായതാണെങ്കിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ അവരെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. സാധാരണയായി, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ഫയലിൽ മുക്കിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും പേപ്പർ ആവശ്യമുണ്ട്, അതിനാൽ കഴിയുന്നത്ര എളുപ്പത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽ പെടുത്തുക.

എന്റെ വിഭാഗങ്ങൾ ഇതാ:

• അക്കാദമിക്
• കാർ
• തൊഴിൽ
• സാമ്പത്തിക
• ആരോഗ്യം
• ID
• ഇൻഷുറൻസ്
• റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ്

അവ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക, പക്ഷേ ഐഡി ഫയൽ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, പാസ്പോർട്ട്, സാമൂഹിക സുരക്ഷാ കാർഡ്, സ്നാപന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്നിവ പോലെയുള്ള കാര്യങ്ങളാണ്. നിങ്ങളുടെ വിവാഹ ലൈസൻസ് നിലനിർത്തുന്നതും ഇതാണ്.

ഈ പേപ്പറുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനായി, $ 50-ൽ കുറയാത്ത ഉയർന്ന സെക്യൂരിറ്റി ഡീഡ് ബോക്സ് ശക്തമായി പരിഗണിക്കുക. മറ്റൊരു സംവിധാനം ഹൈ-സെക്യൂരിറ്റി പ്രിസ്ക്രിപ്ഷൻ ബോക്സ് ആണ്. വൈദ്യപരിശോധനയ്ക്കായി ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ അനവധി can't- നഷ്ടപ്പെട്ട പേപ്പറുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം DIY നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫയൽ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് FileSolutions ഹോം ഫയൽ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കാം.

* നിങ്ങൾ ഈ ഫയലുകൾ നഷ്ടമായെങ്കിൽ, രജിസ്റ്ററുകൾ, ടൗൺസ് / സിറ്റി ക്ലർക്കുകൾ, അക്കാദമിക് സ്ഥാപനങ്ങൾ മുതലായവയിൽ നിന്നും പകർപ്പുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ വളരെ പണം നൽകുന്നത് അവസാനിപ്പിക്കും, അതിനാൽ $ 50 ഒരു സ്മാർട്ട് ഇൻവെസ്റ്റ് ആണ്.

07 ൽ 06

ഒരു കുടുംബ ഫയൽ ക്രമീകരിക്കുക

ഇവിടെ ഭവനത്തിന്റെ ഒരു നല്ല ഭരണം നിങ്ങളുടെ വീട്ടുപടിക്കൽ സംഭരിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി: ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടാകാം, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നടപടിയെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, അത് നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ഫയലിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. ഉദാഹരണമായി നിങ്ങളുടെ വീട്ടുഫയൽ ഫയൽ (ഗാർഹിക വർക്ക്ബുക്ക് എന്ന് വിളിക്കുന്നു) ഉപയോഗിക്കുക, ഈ ഫയൽയിൽ എന്താണ് സംഭരിക്കേണ്ടത് എന്നതിനെ കുറിച്ചും, എന്തുചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അറിയാം.

ആദ്യം ഒരു ഫയൽ ബോക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ബിൻ എന്നതിനുപകരം, ഞാൻ കൂപ്പണുകൾ, ഗിഫ്റ്റ് കാർഡുകൾ പോലുള്ള കാര്യങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിന് സെക്ഷനുകളും തുടർന്ന് പോക്കറ്റുകളും ഒരു കൈപ്പയർ സൃഷ്ടിച്ചു. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ബൈൻഡർ ഉപയോഗിക്കാനും താഴെപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിൽ വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും:

• കൂപ്പണുകൾ / ഗ്രൂപ്പുകൾ
• സമ്മാന കാർഡുകൾ
• യാത്രകൾ / യാത്രകൾക്കുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ
• ഞാൻ സമർപ്പിച്ച റിബറ്റുകൾ എന്റെ ചെക്ക് തിരികെ ലഭിക്കാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു
• ഫർണിച്ചറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വലിയ ഫാൻസിൻറെ ഫാൻസി ടിക്കറ്റുകൾക്കുള്ള രസീതുകൾ
• നിങ്ങളുടെ എല്ലാ റിവാർഡ് കാർഡിനും ഒരു പോക്കറ്റ് ഉണ്ട്
• നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രൊജക്റ്റുകൾക്കായി കുറിപ്പുകളും റഫറൻസ് മെറ്റീരിയലുകളും
• പാചകക്കുറിപ്പുകൾ *
• നികുതികൾക്കുള്ള രസീതുകൾ
• കാർ / ഹോം / റെന്ററുടെ ഇൻഷുറൻസ് പോളിസികൾ

നിങ്ങൾ മിക്കവാറും മിക്കവാറും Evernote അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സ്കാൻ ചെയ്തേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരും, അതിനാൽ ഈ നോട്ട്ബുക്കിൽ അത് ഫയൽ ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ വീട്ടു ജോലിക്കെട്ട് വിളിക്കുക.

* നിങ്ങൾ ഒരു തിരിച്ചുവരാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പാചകക്കുറിപ്പുകൾക്കായി പ്രത്യേക ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുക, ഇല്ലെങ്കിലും.

07 ൽ 07

ഒരു ആക്ഷൻ ഫയൽ സജ്ജമാക്കുക

ആക്ഷൻ ഫയൽ നിങ്ങൾ നടപടിയെടുക്കാനും തുടർന്ന് നിരസിക്കാനുമുള്ള പേപ്പറുകളാണ്. സ്ഥിരമായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നീണ്ട കാലാവധിക്ക് (മാസത്തിലൊരിക്കൽ) ഫയൽ ചെയ്യേണ്ട രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ വീട്ടുജോലി ഫയലിലായിരിക്കും.

ആക്ഷൻ ഫയലുകൾ ഇവയാണ്:

• ഒരിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുകയും പിന്നീട് ഉപേക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; അഥവാ,
• നിങ്ങൾ നടപടിയെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഫയലുകൾ.

ഈ പേപ്പറുകളെ പിടിക്കാൻ ഒരു ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച്, ഞങ്ങൾ ഈ ബോക്സ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഓറഞ്ച് നിറം കാരണം ഇത് ഒരു സൌമ്യമായ നിറമായിരിക്കും, ചിന്തയാണ്, ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ബോക്സിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഇത് മെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ബോക്സിൽ ഇരട്ടത്താപ്പാണ് .

നിങ്ങളുടെ ആക്ഷൻ ഫയലിൽ എന്തുസംക്ഷിപ്തമാവുന്നതിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്:

ഇങ്ങോട്ടുവരുന്ന മെയിൽ:

• മെയിലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന എന്തും ഈ ഫയലിൽ പോകുന്നു
• നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഒരു കൈയ്യിലുള്ള ആരെങ്കിലും കടലാസിലേക്കോ മറ്റോ കൈകളിലേക്കോ കൈകളിലേക്കോ കൊണ്ടുപോകുക

കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾ:

• വരാനിരിക്കുന്ന ഇവന്റുകൾക്കും അവരോടൊപ്പം വരുന്ന ഏതെങ്കിലും ദിശകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രതികരണ കാർഡുകൾക്കുള്ള ക്ഷണങ്ങൾ
• പണമടയ്ക്കുകയും അടിച്ചമർത്തുകയും അല്ലെങ്കിൽ പുനരുൽപ്പാദിപ്പിക്കാനുള്ള ബില്ലുകൾ
• അനുമതി സൈൻ ചെയ്യാനായി സ്ലിപ് ചെയ്യുന്നു
• നിയമന ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ

പണമടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഇനങ്ങൾ:

• പാർക്കിങ് ടിക്കറ്റുകൾ അടയ്ക്കാൻ
• ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കാൻ

നിങ്ങളുടെ ഇനങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുന്നു:

• നിങ്ങൾ തിരിച്ചുപോകാൻ തീരുമാനിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ വാങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും രസീതുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ആമസോണിൽ നിന്ന് ഒരു പാക്കേജ് കിട്ടിയാൽ, ഉൽപന്നങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ പിച്ചിലെ പാക്കിംഗ് സ്ലിപ്പ് തട്ടിക്കളയും, നിങ്ങൾ അത് തിരികെ നൽകണം. നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന മറ്റ് പാക്കേജുകൾക്കുള്ള ഡിറ്റോ.
• നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുന്ന എന്തും രസീതുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനിയ്ക്ക് ഒരു ബിൽ സമർപ്പിക്കുകയും നിങ്ങൾ റിബമ്പർമെന്റിനായി കാത്തുനിൽക്കുകയും ചെയ്താൽ, അത് ഈ ഫയലിൽ നടക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും മടക്കി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലോ അല്ലെങ്കിൽ എന്റെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ബില്ലിലോ റീഫണ്ട് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നതിന് നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുന്നു, ഈ ബോക്സിൽ ഇത് പോകുന്നു.

ഈ ഫയൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും, എന്നാൽ ഈ ബോക്സിൽ എല്ലാം ടോസ്സ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്, ആഴ്ചയിൽ രണ്ട് തവണ അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നോ വട്ടം ഒരിക്കൽ കൂടി കടന്നുപോകുക. ആ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും ആവശ്യമുള്ളവയെ റീസൈക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ഷേഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ആർക്കൈവിൽ അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടുപകരണങ്ങളിൽ ഉള്ള എന്തും ഫയൽ ചെയ്യാനും പ്രതികരിക്കേണ്ട എന്തെങ്കിലും പ്രവൃത്തിയും ഫയൽ ചെയ്യുക. ഈ ഫയൽ കഴിയുന്നത്ര ചെറുതായി നിലനിർത്തുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

പക്ഷെ ... ഈ ഫയലിൽ നിങ്ങൾ ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും പോകണം, ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യമുള്ളത്. ഈ ടാസ്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വീക്കിലി ഓർഗനൈസിങ് റൂട്ടിനിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിനെ ഞാൻ വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾ ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾ ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ചെറിയ അളവിലുള്ള പേപ്പറുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതും സൂക്ഷിക്കുന്നതും