പതിവ് കൂടിക്കാഴ്ചകൾ നടത്തുന്ന കമ്പനിക്കായി നിങ്ങൾ ജോലിചെയ്യുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കുമോ , ഈ സമ്മേളനത്തിൽ ശരിയായ പെരുമാറ്റം എന്താണ് ? യോഗങ്ങളിൽ പങ്കുചേരുമോ? കാരണം നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനത്തെയോ പുരോഗതിയുണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകളോ തകർക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫാക്സ് പാസിന്റെ കാര്യം നിങ്ങൾ ഭയപ്പെടുമോ?
സാധാരണഗതിയിൽ, മാനേജർമാർ, ടീം നേതാക്കൾ, അല്ലെങ്കിൽ കോർപ്പറേറ്റ് എക്സിക്യൂട്ടീവ്മാർ എന്നിവർ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ബിസിനസ് കൂടിക്കാഴ്ചകൾ തുടങ്ങാനുള്ള അവകാശം ഉണ്ടായിരിക്കും.
പതിവായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇവന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യത്തിലാണോ വേണ്ടത് എന്ന്, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരേയും ശരിയായ ബിസിനസ്സ് സാങ്കൽപിക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കണം.
നേതാവ്
മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്, എല്ലാം സംഘടിതമായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ആരുടെയും മൂല്യവത്തായ സമയം പാഴാക്കരുത്. നിങ്ങൾ സുഗമമായി, കഴിയുന്നത്ര ഷെഡ്യൂളായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇപ്പോഴും സാധ്യമെങ്കിൽ ചോദ്യങ്ങളുടെയും ഫീഡ്ബാക്ക് സമയവും അവശേഷിക്കുന്നു. ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കുമായി ആദരവുള്ളതാണ് താക്കോൽ.
ചില മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്:
- ഒരു ലോജിക്കൽ സീക്വൻസും റിയലിസ്റ്റിക് ടൈമും രേഖാമൂലമുള്ള ഒരു അജണ്ട ഉണ്ടാക്കുക. സമയവും വിഭവങ്ങളും അനുവദിക്കുമ്പോൾ, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരോടും പകർപ്പുകൾ അയയ്ക്കുക.
- മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചും, സ്ഥലം, ആരംഭ സമയം, എന്തു കൊണ്ടുവരും, അവസാന സമയം എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള യോഗങ്ങളിൽ എത്രയെന്ന് പ്രത്യേക പങ്കാളികൾക്കായി ഒരു ക്ഷണം അയയ്ക്കുക.
- സൌഹൃദാഭിരാഗത ആശംസകൾ ആരംഭിക്കുക, ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതാകുമ്പോൾ എല്ലാവർക്കും അറിയാം.
- ചൂതാട്ടത്തിലോ മുറിയുടെ മുൻഭാഗത്തും വെള്ളം കൈവശം വയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരാൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ.
- നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണ ക്രിയേറ്റ് എഴുതേണ്ട ആവശ്യമില്ല, എങ്കിലും നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളിൽ ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിഷയത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ചാടാൻ ഇടയാക്കും, നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയുന്നതെന്നത് ട്രാക്ക് നഷ്ടപ്പെടുത്തും. ഇത് നിങ്ങളെ സമയം പാഴാക്കി ഇടപെടുന്നത് യോഗത്തിലെ കാര്യത്തെക്കുറിച്ച് അത്ഭുതപ്പെടുത്തിയിരിക്കും.
- നിങ്ങളുടെ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ശരീരഭാഷയെക്കുറിച്ച് ബോധവാനായിരിക്കുക. ആളുകൾ താൽപര്യം നഷ്ടപ്പെടുന്നതായി നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, താൽക്കാലികമായി നിർത്തിയിട്ടിരിക്കുകയോ നിങ്ങൾ പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞതോ ആയ ചില കാര്യങ്ങളിൽ സമയം ചെലവഴിക്കുകയില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ സ്വയം പരിശോധിക്കുക.
- മീറ്റിംഗിനെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിലനിർത്താൻ ഏതാനും നാടകങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, ലൈംഗികത, വംശീയത, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവരെ മുറിപ്പെടുത്തുന്ന മറ്റുതരം സൂചനകൾപോലും ഉചിതമല്ലാത്ത തമാശകൾ പറയാൻ ഒഴിവാക്കുക.
- മറ്റ് ആളുകളുടെ ആശയങ്ങൾ മോഷ്ടിച്ച് നിങ്ങളുടേതായ ഒന്ന് വിളിക്കരുത്. എല്ലായ്പ്പോഴും ആശയങ്ങൾക്കും വിജയകരമായ ടാസ്കുകൾക്കും മറ്റുള്ളവർക്ക് ക്രെഡിറ്റ് നൽകുക.
- അൽപ്പം കുറച്ചു ദൂരം നീങ്ങുന്നത് കുഴപ്പമില്ലെങ്കിലും മുറിയുടെ മുൻവശത്ത് പുറകിലേക്ക് നീങ്ങരുത്. ഇത് നിങ്ങളെ നാഡീകോശത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
- ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ഉത്തരം ചോദിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഉത്തരം നൽകാനും ഉത്തരം നൽകാനും കഴിയുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യമൊന്നും മനസ്സിലാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് ആവർത്തിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ചോദ്യം ചോദിക്കുകയോ ചെയ്യുക.
- ഒരാൾ കോപാകുലനാകുമ്പോഴോ ശത്രുതാപാവതനാണെന്നോ തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ തണുത്ത നിലനിറുത്തുക, പിന്നീടൊരിക്കലും നിങ്ങളുമായി ചർച്ച ചെയ്യുവാൻ ആ വ്യക്തിയോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
- സാധ്യമെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക. ഹാജരായവരുടെ ശ്രദ്ധ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനേക്കാൾ ചെറുതാണെന്നതാണ് ഇതിന് ഉത്തമം.
പങ്കെടുക്കുന്നവർ
സാഹചര്യങ്ങൾ അനുവദിക്കാതിരുന്നാൽ യോഗത്തിൽ വിളിക്കപ്പെട്ട എല്ലാവർക്കും പങ്കെടുക്കണം. മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി അറിയാമെങ്കിൽ, പങ്കെടുക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സൂപ്പർവൈസർമാർക്ക് ആദരവ് കാണിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ ചമയത്തോടെ കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുക.
ബിസിനസ്സ് തലത്തിൽ അനുയോജ്യമായ വസ്ത്രം ധരിക്കുക .
മീറ്റിംഗ് നയങ്ങളുടെ നുറുങ്ങുകൾ:
- ഒരു സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം അയക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ മീറ്റിംഗ് എത്തുമ്പോൾ തന്നെ അത് ചെയ്യുക .
- കൃത്യസമയത്ത് കാണിക്കുക. സാധ്യമെങ്കിൽ ഏതാനും മിനിറ്റ് നേരത്തേ ആരംഭിക്കൂ.
- നിങ്ങളുടെ സെൽ ഫോൺ പരിശോധിച്ച് നിശബ്ദമാക്കുകയോ ഓഫാക്കുകയോ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിക്ക് നേതാവ് നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഒരിക്കലും ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കരുത്.
- ലഘുഭക്ഷണങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പാനീയം സ്വീകാര്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റെല്ലാവരും ഭക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, യോഗത്തിനു ശേഷം ഒരു ലഘുഭക്ഷണം ഉണ്ടാകും വരെ കാത്തിരിക്കുക.
- ഇത് ഒരു ഉച്ചഭക്ഷണ യോഗ്യനാണെങ്കിൽ, ഭക്ഷണപദാർത്ഥം മേശയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരിക, കഴിയുന്നത്ര വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക, സ്വയം ശ്രദ്ധിക്കാതെ.
- മറ്റ് പങ്കാളികളുമായി കുറിപ്പുകൾ ചാറ്റ് ചെയ്യുകയോ കൈമാറുകയോ അരുത് . ഇത് വളരെ തടസപ്പെടുത്തലാണ്. ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്നതിലേക്ക് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഗൗരവപൂർവ്വം ജോലി തേടുന്നില്ലെന്ന തോന്നൽ കൊടുക്കാൻ കഴിയും.
- നിങ്ങളെ വിളിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നേരിട്ട് ഉത്തരം നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം അറിയില്ലെങ്കിൽ, ക്ഷമ ചോദിക്കുകയും സത്യസന്ധമായിരിക്കുകയും വേണം. തെറ്റായതിനെക്കാൾ ഉത്തമമായ ഒരു ഉത്തരവും ഇല്ല.
- യോഗത്തിനു ശേഷം സ്പീക്കർ നന്ദി പറഞ്ഞു.
- മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം എടുക്കരുത്. ഹാംഗ് ഔട്ട്, നിങ്ങളെ നിഷ്ക്രിയമായി കാണിക്കും, നിങ്ങളുടെ ചുമതലകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിന് മീറ്റിംഗിനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതരുത്.
ഒരു റെസ്റ്റോറന്റിൽ മീറ്റിംഗുകൾ
ചിലപ്പോഴൊക്കെ ഉച്ചഭക്ഷണ പരിപാടി വിളിക്കപ്പെടുന്നത്, അത് ഒരു റസ്റ്റോറന്റിൽ വച്ച് നടത്താം. ഓഫീസിൽ നിന്ന് അകലെയാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ജോലിയിൽ തന്നെയാണ് എന്ന് ഓർക്കുക.
റെസ്റ്റോറന്റ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായുള്ള അധിക മീറ്റിംഗ് ടിപ്പുകൾ:
- നിങ്ങളുടെ മേശ പെരുമാറ്റം ഒരിക്കലും മറക്കരുത്.
- കൃപായുഗത്തിലും അനുചിതമായ രീതിയിലും കുറവുള്ള ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- ശരിയായ പാത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഓരോ കോഴ്സിനുമൊപ്പം വിഭജനം പോകുന്നതിൽ സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, യോഗത്തിനു നേതൃത്വം കൊടുക്കുന്ന വ്യക്തിയെ പിന്തുടരുക.
- നിങ്ങളൊരു ബഫറ്റ് റെസ്റ്റോറന്റിലാണെങ്കിൽ, സ്വയം സഹായിക്കുന്നതിനായി ഉചിതമായ പെരുമാറ്റം അറിയുക.
- വിരൽ ഭക്ഷണങ്ങൾ കഴിക്കാനുള്ള മാർഗനിർദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.