നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരു പുതിയ കോൺഫറൻസിൽ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ആശങ്കയുണ്ടോ? മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ആശങ്കാകുമോ?
ബിസിനസ് കോൺഫറൻസിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ബിസിനസ് മീറ്റിനേക്കാൾ പ്രൊഫഷണലിസം, അറിവ്, തൊഴിൽ വൈദഗ്ദ്യ്യം എന്നിവ കൂടുതൽ വ്യക്തിപരമായ പരിതഃസ്ഥിതികളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ അവസരം നൽകുന്നു. മൗനത്തിന്റെ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നതിനുള്ള ചില അവസരങ്ങളുമുണ്ട്. അവർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ അത് തിരികെ എടുക്കാൻ കഴിയില്ല.
അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഒരു കോൺഫറൻസിൽ ഹാജരാകുമ്പോൾ, ഓരോ പങ്കെടുക്കുന്ന ആളുമായുള്ള ഓരോ നിമിഷവും നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തിയെ ബാധിക്കുമെന്ന് ഓർക്കുക. ഒരു ക്രിയാത്മക സ്വഭാവം നിർവ്വഹിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് സൗഹാർദ്ദപരവും മറ്റുള്ളവരെ സഹായിക്കാനാവും. അസുഖകരമായ ദൃശ്യങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരെ നിങ്ങൾ കാണുന്നുവെങ്കിൽ, അവരെ സുഗമമാക്കുന്നതിന് അവസരം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.
അനുയോജ്യമായ വസ്ത്രാലങ്കാരം
നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് വാർഡിൽ എന്തൊക്കെയാണെന്നത് പ്ലാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇവന്റെ പൊതുവായുള്ള വസ്ത്രങ്ങൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഫോർമാൽ ബിസിനസ് എന്നത് ഒരു സ്യൂട്ട്, പുരുഷൻമാർക്ക് ഒരു ടൈ, പുരുഷൻമാർക്ക് ഇരുണ്ട സോക്സുകൾ, സ്ത്രീകൾക്ക് അടച്ച ഷൂകൾ, സ്ത്രീകൾക്ക് ഹോസ്.
നിങ്ങൾക്ക് ബിസിനസ് കാഷ്വൽ കൂടി കൂടുതൽ അക്ഷാംശം ഉണ്ട്. പുരുഷന്മാർ ഒരു സ്യൂട്ട് ധരിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തേക്കാം, പക്ഷേ സ്പോർട്സ് കോട്ട് ഉചിതമാണ്. സ്ത്രീകൾ പാൻകുറ്റുകളെ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലേക്കുകളും ടോപ്പുകളും ജാക്കറ്റും ഏകോപിപ്പിക്കാം. ചില സ്ത്രീകൾ പെപ് ട്യൂ ഷൂസ് അല്ലെങ്കിൽ ചെരിപ്പുകൾ ധരിച്ചേക്കാം, നിങ്ങൾ ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, പമ്പുകളോ ഫ്ലാറ്റുകളോ ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമായി കളിക്കുക.
ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ പായ്ക്കുടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അവസരങ്ങൾ മറക്കരുത്.
നിരവധി കോൺഫറൻസ് പ്ലാനർമാർക്ക് നിങ്ങൾക്കുണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഒരു കാര്യമുണ്ട്. സെൽ ഫോൺ, പേനുകൾ, പെൻസിലുകൾ, പേപ്പർ, ടാബ്ലറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ലാപ്ടോപ്പ്, ബിസിനസ് കാർഡുകൾ, നിങ്ങളുടെ സപ്ലൈ ഏർപ്പെടുത്തുന്ന എന്തും ഉൾപ്പെടുന്നു. എല്ലാ ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ ചാർജറുകളും ഉൾപ്പെടുത്തണം.
മുൻകൂട്ടി അയച്ച കോൺഫറൻസ് മെറ്റീരിയലുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ, ഒരു സിലബസ്, ഒരു മാപ്പ് എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് അറിയേണ്ട ആളുകളുടെ പേരുകളും പേരുകളും അറിയുക.
ഈ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് എക്സറ്റീറ്റിൽ ആകർഷിക്കൂ:
- കൈകൾ കുലുക്കുക എന്നറിയുക.
- സംഭാഷണ സ്റ്റാർട്ടറുമാരുമായി തയ്യാറാകുക.
- ബിസിനസ്സ് ബന്ധങ്ങൾ മനസിലാക്കുക.
- സഹപ്രവർത്തകരുടെ പേരുകൾ ഓർക്കുക.
- നിങ്ങൾ കോൺഫറൻസിൽ പറക്കുന്ന എങ്കിൽ, ശരിയായ എയർ യാത്ര മര്യാദകേട് പിന്തുടരുക.
പ്രശസ്തിയും പെരുമാറ്റവും
നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തി എപ്പോഴും ഗാർഡനാക്കുക. ഒരു നല്ല രീതിയിൽ പറയുക , നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയോട് വിശ്വസ്തരായിരിക്കുക. ആരാണ് കേൾക്കുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും അറിയില്ല. സമ്മേളനത്തിൽ മദ്യം കഴിക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ പരിധികൾ അറിയാം. നിങ്ങൾ അതിലംഘിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് നിങ്ങൾ ഖേദിക്കുന്ന ഒരു കാര്യം പറയാം. സംശയം തോന്നിയാൽ മദ്യത്തിന് പകരം കന്യക മദ്യപാനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മീറ്റിംഗ് പെരുമാറ്റച്ചട്ടങ്ങൾ:
- കൃത്യസമയത്ത് കാണിക്കുക.
- യോഗങ്ങൾ നടക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ പ്രഭാഷകനെ ശ്രദ്ധിക്കുക.
- കെടുത്തുകയോ ഞെരുക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.
- വിഷയത്തിന് പ്രസക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക.
- ഒരു ചോദ്യത്തിനായുള്ള പ്രഭാഷകനെ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരാളെ ഒരിക്കലും തടസ്സപ്പെടുത്തരുത്.
- നിങ്ങൾ എഴുന്നേറ്റ്, നിങ്ങളുടെ കസേരയിൽ വയ്ക്കുക, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പേപ്പറുകളും വ്യക്തിഗത വസ്തുക്കളും എടുക്കുക.
- സ്പീക്കർ നന്ദി, എന്നാൽ അവന്റെ സമയം ഏകോപിപ്പിച്ച് ചെയ്യരുത്.
മറ്റുള്ളവരെ ആദരിക്കുക
അവസരങ്ങൾ ഉണ്ട്, നിങ്ങൾ അതേ കാരണത്താൽ അവിടെയുള്ള മറ്റ് ആളുകൾ നിങ്ങളെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ചുറ്റുമുള്ള എല്ലാവരുടെയും ബഹുമാനവും-ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിലവാരത്തിലുള്ള ജീവനക്കാരനിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു കമ്പനിയുടെ സി.ഇ.ഒയോടുള്ള ബഹുമാനവും കാണിക്കുക. നിങ്ങൾ രണ്ടുപേരും ഒരു സ്വകാര്യ സംഭാഷണം നടത്തുമ്പോൾ, അവരോടൊപ്പം ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് അവരുടെ സംഭാഷണം അവസാനിപ്പിക്കാൻ ചില സ്ഥലവും സമയവും നൽകൂ.
നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ താമസക്കാലത്തും ശരിയായ ഹോട്ടൽ ആചാരത്തെ പിന്തുടരുക. നിങ്ങൾ കോൺഫറൻസ്, ഹോട്ടൽ സ്റ്റാഫിനെ ബഹുമാനത്തോടെ പരിഗണിക്കുക. എല്ലാവർക്കും ആവശ്യമുള്ളത് ഉറപ്പാക്കാൻ ആ ആളുകൾ കഠിനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നുറുങ്ങുകൾ കൊണ്ട് ഉദാരതയോടെ പെരുമാറുക.
ഇലക്ട്രോണിക്സ്
നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്നത് സാധാരണയായി കരുതുന്നുവെങ്കിലും മറ്റുള്ളവരെ ബഹുമാനിക്കുക. നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകളോ വർക്ക്ഷോപ്പുകളോ കൊണ്ടുവരികയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടാബ്ലറ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ ലാപ്ടോപ്പിൽ ശബ്ദമുണ്ടാക്കുക. എല്ലാ ഇവന്റുകളിലും നിങ്ങളുടെ സെൽ ഫോൺ നിശബ്ദമാക്കുക.
ബിസിനസ്സ് കാർഡുകൾ
ബിസിനസ്സ് കോൺഫറൻസുകളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കാർഡുകൾ കൊണ്ടുവരാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ല ഫോം ആണ്.
നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് നിങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, കാരണം നിങ്ങൾ പിന്നീട് അവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരാളെ നിങ്ങൾ കാണും.
നിങ്ങൾ മറ്റാരെങ്കിലും ബിസിനസ് കാർഡ് സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, അത് നിങ്ങളുടെ പോക്കറ്റിൽ, ഹാൻഡ്ബാഗിൽ അല്ലെങ്കിൽ കാർഡ്ഹേലറിൽ സ്ഥാപിക്കുക. പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ മെമ്മറി ജോഗിൻറെ പിൻവശത്തുള്ള ചില കുറിപ്പുകൾ പിൻവാങ്ങും.
കുഴപ്പങ്ങൾ
നിങ്ങൾ ഒരു ആശയം അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നത്തെ മറ്റൊരു പങ്കാളിയെ കയറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് ശ്രമിക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് വ്യക്തിയുടെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ്. കാലാകാലങ്ങളിൽ ദൃശ്യമാവുകയും വളരെ വേവലാതിപ്പെടുകയോ ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യരുത്. പല തീരുമാനങ്ങളും കമ്മിറ്റിയ്ക്കോ പിന്നീടുള്ള ദിവസത്തിലോ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
ഇക്കാലത്ത്
ഒരു ബിസിനസ് കോൺഫറൻസിൽ ഡൈനിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ ശരിയായ മേശ പെരുമാറ്റം പിന്തുടരുക. എപ്പോഴാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംശയങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ഹോസ്റ്റിന്റെയോ, കോൺഫറൻസിൽ നിന്ന് വരുന്ന വ്യക്തിയുടെയോ നേതൃത്വത്തെ പിന്തുടരുക. എല്ലാ സമയത്തും ഉചിതമായ സമയം സൂക്ഷിക്കുക.