പ്രൊഫഷണലുകൾക്കായി വാരാന്ത്യ ഫോൺ കോൾ ആൻഡ് ഇ-മെയിൽ ആചാര്യ

ചില ആളുകൾ അവരുടെ കാലഘട്ടത്തിൽ ബിസിനസ്സ് കോളുകളും ഇമെയിലുകളും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവയിലൊന്ന് ആയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിശ്രമിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ ബോസിനെയോ സഹപ്രവർത്തകരെയോ കേൾക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നിരാശരാകും. ഇത് നിരാശജനകമാകാനും ഒടുവിൽ ഫോൺ എടുക്കാനും നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സാധാരണ പ്രശ്നമാണിത്.

നിങ്ങൾ ആഴ്ചയിൽ 40 പ്ലസ് മണിക്കൂറുകളോളം പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വാരാന്ത്യത്തിന് അർഹതയുണ്ടെന്ന് തോന്നാം, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകളും കോൾ ചെയ്യാത്ത സമയത്തും ജോലിചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലാത്തപ്പോൾ എന്തുചെയ്യും?

നിങ്ങൾ അവ അവഗണിക്കുകയും, അവരെ ഉടനടി ഉത്തരം നൽകുമോ, അല്ലെങ്കിൽ തിങ്കളാഴ്ച ഓഫീസിലേക്ക് തിരികെ വരുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുകയാണോ?

നിങ്ങളുടെ വിളിക്കാനോ ഇമെയിൽ ചെയ്യാനോ ഉള്ള തുല്യ സ്ഥാനത്തായിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനാണെങ്കിൽ, ജോലിയിൽ നിന്ന് സമയം എടുക്കാൻ എത്രത്തോളം പ്രാധാന്യം നൽകണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മടിക്കേണ്ടതില്ല. തിങ്കളാഴ്ച തന്നെ നിങ്ങൾക്കൊപ്പം തിരികെ പോകും എന്ന് അവൾക്ക് അറിയാം. ഈ വ്യക്തിയുമായി ഒരു നല്ല ബിസിനസ്സ് ബന്ധം നിലനിറുത്തുന്നതിന് കരുണാമയനാകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ബോസ് എപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അടുത്ത തവണ പ്രമോഷനുകൾ നഷ്ടമാവില്ലെങ്കിലോ റൈസസ് നൽകുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ജാഗ്രത വേണം.

നിങ്ങൾ ഓഫ് ഡ്യൂട്ടി ആയിരിക്കുമ്പോൾ ബോസ് ഇമെയിലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കോളുകൾ ചെയ്യേണ്ടത് എന്ത് ചെയ്യണം

നിങ്ങളുടെ ബോസ് രണ്ടു വിഭാഗങ്ങളിലൊന്നിലാകാം വരുക: നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ സമയങ്ങളിൽ അവളെ നിങ്ങളെ അപൂർവ്വമായി വിളിക്കുന്നു , അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം ഇടറുന്നതിനുള്ള നിരന്തരം അക്രമാസക്തനാണ്. അവൾ പലപ്പോഴും നിങ്ങളെ വിളിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്തും പ്രതികരിക്കാനും പ്രതികരിക്കാനും നിങ്ങൾ കൂടുതൽ തയ്യാറാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ നമ്പറിന്റെ ശനിയാഴ്ച രാവിലെ 9 മണിക്ക് നിങ്ങളുടെ നമ്പർ വിളിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾ ഉരുട്ടി വിളിയെ അവഗണിക്കാം.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിലെ പ്രശ്നം മുഴുവൻ വാരാന്ത്യത്തിലും നിങ്ങൾ വേട്ടയാടുന്നു എന്നതാണ്.

അയോഗ്യമല്ലാത്ത കോളുകളുമായി ഇടപെടുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

• അടിയന്തിരമായിരുന്നതിനാൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ഫോണിന് ഉത്തരം നൽകുക. ഇത് ഒരിക്കൽ മാത്രം സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മുന്നോട്ട് പോകാൻ കഴിയുമെന്ന കാര്യം , നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ വിദഗ്ധമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
• നിങ്ങളുടെ സമയം കണക്കിലെടുക്കാതെ തന്നെ ബോസ് കോംഗോടുകൂടിയ ഒരു പാറ്റേൺ കാണുമ്പോൾ, അടുത്ത വ്യാപാര ദിനത്തിൽ തുറന്നതും തുറന്നതുമായ ചർച്ച നടത്തുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനത്ത് നിങ്ങളോട് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെട്ടിരിക്കാം. എല്ലാം വ്യക്തമായും വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കണം.

• കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ അക്കൌണ്ടിലേക്ക് വരുന്ന ഏതെങ്കിലും ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കാരണം ഇല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കരുത്.

നിങ്ങളുടെ ബോസ് കോളുകൾ എപ്പോൾ പറയണം അല്ലെങ്കിൽ ചെയ്യാതിരിക്കുക

ഈ വല്ലാത്ത ഫോൺ കോൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനുള്ളിൽ ഡസൻ കണക്കിന് കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും ശോചനീയമായ എന്തെങ്കിലും പറയുമോ, അതോ പറയുമോ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രതികാരം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രലോഭനമുണ്ടാകാം. ഈ പ്രതികരണങ്ങളിൽ ഒന്നിലൊരാൾക്ക് നിങ്ങളെ വിദഗ്ദ്ധമായി ഉപദ്രവിക്കും.

നിങ്ങളുടെ സമയത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫോൺ വിളിക്കുമ്പോൾ ചെയ്യേണ്ട കാര്യമില്ല:

• വാരാന്ത്യത്തിൽ വിളിച്ച് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകനോ മുതലാളിമായോ നിങ്ങൾക്ക് ശോചനീയമായിരിക്കരുത് . സർകാസ് അനാവശ്യമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല ജോലി ബന്ധം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി കൂടുതൽ മോശമായേക്കാം.
• കോൾ അവഗണിക്കാൻ പാടില്ല. എല്ലായ്പ്പോഴും ഫോൺ എടുക്കുക.
• കള്ളം പറയരുത്. സത്യം പറയാതിരിക്കുന്ന ഒരു ശീലമുണ്ടായാൽ നിങ്ങൾ ഒടുവിൽ പിടികൂടും, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവസാന കാര്യം അവിശ്വസനീയമെന്ന് കണക്കാക്കാം.
• ഒരു ഇമെയിലിന്റെ കാര്യത്തിൽ, അടിയന്തിരമായിട്ടുള്ള എന്തെങ്കിലും ഉത്തരം നൽകുക, പിന്നീടുള്ള ഇടപെടലുകളെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അടുത്ത പ്രവൃത്തി ദിവസം വരെ കാത്തിരിക്കുക.
• വാരാന്ത്യത്തിൽ മറ്റുള്ളവരെ ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയോ വിളിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്, അതിനുശേഷം അവരെ ഭ്രാന്തനാക്കൂ.

പരിഗണിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റു കാര്യങ്ങൾ

• ചില തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും കോൾ ചെയ്യേണ്ടതായി വരും. കോൾ ഇല്ലാത്ത ആളുകളുടെ തിരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും എത്ര വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കണമെന്നും കമ്പനിയുടെ നയം നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

• നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു കോൾ ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണെന്ന തോന്നലാണ് നിങ്ങളുടെ ബോസിനെ കണ്ടത്. ലളിതമായ, ബഹുമാനമുള്ള, നല്ല സംഭാഷണത്തിൽ അത് ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാം.
• നിങ്ങളുടെ ബോസിന് ഒരു ചോദ്യത്തിന് പെട്ടെന്ന് ഉത്തരം ആവശ്യമാണ്, മാത്രമല്ല നിങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏക വ്യക്തി നിങ്ങളായിരിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും സഹായിക്കാൻ നല്ല ആശയമാണ്.
• നിങ്ങൾ ജോലിയിലേക്ക് മടങ്ങിവരുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കാൻ സാധിക്കാത്ത ഒരു യഥാർത്ഥ അടിയന്തിരമായിരിക്കാം അത്. ചിലപ്പോഴൊക്കെ കമ്പനികൾ അവരുടെ ബിസിനസിന്റെ ജീവനോ മരണമോ ആയിത്തീരുന്ന അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങൾ അനുഭവിക്കുന്നു. ഇതാണ് ഇതെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, കോൾ എടുത്ത് സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്നതെന്തും ചെയ്യുക. ഇത് തുടരുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ജോലി അന്വേഷിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം.