നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നീക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എങ്ങനെയാണ് പായ്ക്ക് ചെയ്യേണ്ടതെന്നും നീക്കണമെന്ന് പ്ലാൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച സ്ഥലം ഇവിടെയുണ്ട്. ഓഫീസ് സ്റ്റാഫിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്ന ചില സഖ്യങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുക എന്നതാണ് വിജയകരമായ നീക്കത്തിനുള്ള പ്രധാന ലക്ഷ്യം.
നീങ്ങുക
നിങ്ങളുടെ ചലനത്തിന്റെ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ടൈംലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ശേഷിക്കുന്ന ടീമുകളോ മാനേജർമാർക്കും സൂപ്പർവൈസർമാർക്കും ഇത് സാധ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി നിങ്ങൾ ഇത് ചർച്ചചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു ചെറിയ ഓഫീസിനായി, കുറഞ്ഞത് ആറു മുതൽ എട്ട് മാസമെങ്കിലും തയാറായിക്കഴിഞ്ഞ് ഒരു വലിയ ഇടത്തരത്തിന് ഒരു മണിയായി വേണം. കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ ആരംഭിക്കുകയാണ് താക്കോൽ.
പുതിയ ഇടത്തിൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശേഖരിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത നടപടി. ഇലക്ട്രോണിക് ഔട്ട്ലെറ്റുകൾ, സ്റ്റോറേജ് സ്പേസ് മുതലായ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും ബ്ലൂപ്രിന്റുകൾ ലഭിക്കാനും ശ്രമിക്കുക. പ്രധാനമായും പുതിയ ഓഫീസ് ലേഔട്ട് തീരുമാനിക്കുന്നതിന്. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സ്പെയ്സിനു വേണ്ടി ഒരു സാധാരണ ലേഔട്ട് പ്ലാൻ ഉണ്ടായിരിക്കാവുന്ന ഒരു നല്ല ആശയമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം; നിലവിലെ ഓഫീസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പുതിയ സ്ഥലത്ത് അവ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുംവിധം അവ തിരിച്ചറിയുക.
ചെറിയ റിസപ്ഷൻ ഏരിയ അല്ലെങ്കിൽ കുറവ് സ്റ്റോറേജ് ഏരിയാ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വലിയ തുറസ്സായ സ്ഥലമോ കൂടുതൽ കബളിയോ താല്ക്കാലിക മതിലുകൾ ആവശ്യമുള്ളതോ ആയ പുതിയ ഇടത്തിൽ കൂടി പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക. മതിലുകൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുകയോ വരച്ചുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തപ്പിയെയോ ചിത്രകാരണത്തെയോ വാടകയ്ക്കെടുക്കേണ്ടിവരാം.
പുതിയ സ്ഥലം ഏറ്റെടുക്കുമ്പോൾ അത് അഭിസംബോധിച്ചിട്ടുണ്ടാകാം, എന്നാൽ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പായി ഏതെങ്കിലും അധിക നിർമാണങ്ങളോ കോസ്മെറ്റിക് മാറ്റങ്ങളോ പൂർത്തിയാക്കരുതെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക
ഇടത്തരം, വലിയ ഓഫീസുകൾ, ഓരോ വകുപ്പുകളിലോ ഡിവിഷനിലോ നിന്നുള്ള ആരെങ്കിലും അവരുടെ പ്രത്യേക മേഖല ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന് (അല്ലെങ്കിൽ വോളണ്ടിയർമാരോട് ആവശ്യപ്പെടുക) നിയമിക്കുക.
ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവരുടെ ഡെസ്ക്, ഫയലുകൾ, വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങൾ എന്നിവ പാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയുന്ന വകുപ്പിന്റെ സൂപ്പർവൈസർ അല്ലെങ്കിൽ മാനേജർക്ക് ഇത് നിയമിക്കപ്പെടാം. ചെറിയ ഓഫീസുകൾക്ക്, നിങ്ങളുടേതായതാകാം. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, ആ പ്രവർത്തനം ഏകോപിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില പ്രധാന ആളുകളെ തിരിച്ചറിയുക.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥലത്തിന് പഴയ സ്ഥലവുമായി നിലവിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും പുതിയ ഓഫീസിലേക്ക് സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ നൽകാൻ സഹായിക്കാനും കഴിയും. മറ്റു കാഴ്ചപ്പാടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും, മാറ്റം സംബന്ധിച്ച് ചിലരെ ആവേശം കാണിക്കാത്തവരോ ആണെങ്കിൽ, ഈ നീക്കത്തിൽ അഭിപ്രായസമന്വയം സാധ്യമാക്കാനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണിത്.
ക്രമമായ യോഗങ്ങൾ നടത്തുക
നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ, പതിവായി യോഗങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച്, ജീവനക്കാർ മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ അറിയിക്കുന്നതും അവരുടെ ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ ജോലിസ്ഥലത്തെ പാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് അവർ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് എല്ലാവർക്കും ഉറപ്പുവരുത്തുക. ആശങ്കകളും ആശങ്കകളും പരിമിതപ്പെടുത്താൻ എല്ലാവരെയും അറിയിക്കേണ്ടതാണ്. തീരുമാനങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രത്യേകിച്ചും ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കുമായി മാറുന്നതാണ് ചലനം.
നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് നിർണ്ണയിക്കുക
നിങ്ങളുടെ നീക്കത്തിന് നിർദ്ദിഷ്ട ബഡ്ജറ്റ് തുക ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മൂവികൾ വാടകയ്ക്കെടുക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ചെലവുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യത്തെ ബോക്സ് പായ്ക്കുചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പുതന്നെ അത് വളരെ പ്രധാനമായിരിക്കും.
ചുമതലകൾ നിയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ചലിക്കുന്ന സമിതി പൂർത്തിയാകേണ്ട ചുമതലകളുടെ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുകയും അവ ടൈംലൈൻ / ഷെഡ്യൂളിലേക്ക് ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
ടെലിഫോൺ ലൈൻ ഇൻസ്റ്റാളറുകളോ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ നെറ്റ്വർക്ക് വിദഗ്ദ്ധരോ പോലുള്ള സ്പെഷ്യാലിറ്റി സേവന ദാതാക്കളായ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം. ഓരോ മേഖല മാനേജർമാരോടും സൂപ്പർവൈസർമാരോടും ചോദിക്കുക. റിസപ്ഷൻ ഏരിയ, ലോബി, സ്റ്റോറേജ് ഏരിയകൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള പൊതു ഇടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
കവറുകൾ വാടകക്കെടുക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ. ഓഫീസ് ചലനങ്ങളിൽ വിദഗ്ദ്ധമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന കമ്പനികളുണ്ട്. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഗവേഷണം നടത്തുമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, ശരിയായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക, നിങ്ങളുടെ നടപടിയെ വിലയിരുത്തുന്നതിന് കമ്പനി നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലേക്ക് വരൂ. ഏതൊരു വീട്ടിലെയും പോലെ, നിങ്ങൾ കമ്പനി വിശ്വസനീയമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെലവ് മികച്ച സേവനം ലഭിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കണം. ഈ ടാസ്ക് കുറച്ചു പേരെ ഏൽപ്പിക്കും, ഓരോ വിളിക്കും പ്രത്യേക കമ്പനികൾ കുറിപ്പുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച വില ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ നേരത്തേ ആരംഭിക്കുക.
ഒരു കോൺടാക്റ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങൾ ബിസിനസ് ചെയ്യുന്ന എല്ലാവരും, വിതരണക്കാരും ക്ലയന്റുകളും, നിങ്ങൾ നീങ്ങുന്നുവെന്ന കാര്യം ഉറപ്പാക്കുക.
ഈ ചുമതലയെ ഒരു വ്യക്തിക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കാൻ നല്ല ആശയമാണ്. ഉപഭോക്താക്കൾക്കും ക്ലയന്റുകൾക്കും നിങ്ങൾ എവിടെയാണെന്നും എവിടേക്കാണ് ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തിക്കുകയെന്ന് നിശ്ചിത ആശയവിനിമയങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് . നിങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സേവനത്തിനായി മറ്റെവിടെയെങ്കിലും പോകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ ഇത്തരം വിവരങ്ങൾ അത്യാവശ്യമാണ്.