ഒരു ബിസിനസ്സ് നീങ്ങുമ്പോൾ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ എന്ന ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

ഒരു വീട് മാറുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ സങ്കീർണമായ ഒരു ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് മാറ്റാൻ തയ്യാറെടുക്കുക. തയ്യാറെടുക്കൽ പ്രധാനമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാം പൂർത്തിയാകുന്നത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ ട്രാക്കിൽ കൊണ്ടുപോകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗൈഡ് ആയി ഈ ദ്രുത ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു സമയ ഫ്രെയിം ആൻഡ് ഷെഡ്യൂൾ നിശ്ചയിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സമയ ഫ്രെയിം നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത്. ഓഫീസ് സ്പെയ്സിനു പുറത്തുള്ള എല്ലാ ഫയലുകളും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട തീയതി നിശ്ചയിക്കുക, നിങ്ങളുടെ അന്തിമ കാലാവധി അവസാനിക്കുന്നതാണ്.

നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം സ്റ്റഫ് ചെയ്യണം, നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം സ്റ്റഫ് ചെയ്യണം എന്നതിന് അനുസൃതമായി നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരും. ട്രീറ്റുകൾ വരുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളുടെയും ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.

ചുമതലകൾ നിശ്ചയിക്കുകയും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു മൂവ്മെന്റ് കമ്മിറ്റി രൂപീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക

പ്രാരംഭ ഘട്ടത്തിൽ ജീവനക്കാരെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. ഒരു നീക്ക സമിതി നിങ്ങളെ സംഘടിപ്പിക്കാനും, ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും സഹായിക്കും മാത്രമല്ല, ബാക്കിയുള്ള ജീവനക്കാരുടെ പരിവർത്തനത്തെ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും കമ്മറ്റി അവലോകനം ചെയ്യുകയും ആവശ്യമുള്ള റോളുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക. മുന്നോട്ട് നീങ്ങുന്നതിനനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ടാസ്കുകൾ ചേർക്കേണ്ടതായി വരും, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ, ചുമതലകൾ നിശ്ചയിക്കുക, അതിലധികവും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

ആന്തരിക, ബാഹ്യ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് പ്ലാൻ സ്ഥാപിക്കുക

ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ പ്ലാൻ ജീവനക്കാർ ചലിക്കുന്ന പദ്ധതികളെ കുറിച്ച് അറിയിക്കും, ഒരു ബാഹ്യ പ്ലാൻ നിങ്ങളുടെ ഇടപാടിന്റെയും വിതരണക്കാരെയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാലാകാലങ്ങളിൽ നിലനിർത്താക്കും, അതിനാൽ പരിവർത്തന സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനം നിലനിർത്താൻ കഴിയും.

വാടകയ്ക്ക് കൊടുക്കുക

ഏതു ചലനത്തേയും പോലെ, നല്ല കവറുകൾ വാടകക്കെടുത്ത് സമയം എടുക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യ ടാസ്ക്കുകളിൽ ഒന്നായിരിക്കുകയും വേണം. ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗം ചുരുങ്ങിയത് അഞ്ച് ചലന കമ്പനികളുടെ പട്ടിക വികസിപ്പിക്കുകയും അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ അവരെ വാടകയ്ക്ക് എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നന്നായി അന്വേഷണം ഉറപ്പുവരുത്തുക. ബജറ്റ് നിർണ്ണയിക്കുക, ഉദ്ധരണികൾ നേടുക, ഏത് കമ്പനിയെ തീരുമാനിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ കമ്പനിയുടടമാ രാജ്യങ്ങളിൽ സേവനങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക.

പ്രൊഫഷണൽ പാക്കേജുകൾ വാടകയ്ക്ക് നൽകുക

നിങ്ങളുടെ ചലിക്കുന്ന ബഡ്ജറ്റ് പ്രൊഫഷണൽ പായ്ക്കറുകൾക്ക് പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, അത് ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെയും സാധാരണയായി ഓഫീസിലെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ അടയ്ക്കുക, പലപ്പോഴും പാക്ക് ചെയ്യാനും നീക്കാനുമാവും ഏറ്റവും പ്രയാസമേറിയ സ്ഥലങ്ങൾ. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ഡെസ്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസുകൾ പാക്ക് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടാവുന്നതാണ്, കാരണം ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ഇടങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാനും അവർക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും അവസരം നൽകുന്നു.

ഒരു പുതിയ ഓഫീസ് പദ്ധതിയും ലേഔട്ടും സൃഷ്ടിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ചലന സമിതി തീർച്ചയായും സഹായകമാകും. ഒരു പുതിയ സ്ഥലത്തേക്ക് പോകുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും ദുഷ്കരമാണ്, എന്നാൽ എല്ലാം എവിടേയ്ക്കും പോകുന്നിടത്തെല്ലാം മനസ്സിലാകുമ്പോൾ അത് ധാരാളം സമയം എടുക്കും. ഓരോ ഫർണിച്ചർ ഫർണിച്ചറുകളും എവിടെ എത്തുന്ന ഓരോ ജീവനക്കാരും നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടുതൽ വിശദമായ പ്ലാൻ, നല്ലത്.

നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള വെണ്ടർമാർക്ക് സംസാരിക്കുക

ഒരു ബിസിനസ്സ് നീക്കുന്നത് സേവന ദാതാക്കളെ മാറ്റുന്നതിനെയാകാം. നിങ്ങളുടെ കരാറുകൾ പരിശോധിച്ച്, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ വെണ്ടർമാരുമായി തുടരണമെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സ്വിച്ചുചെയ്യുന്നത് നോക്കുകയാണെങ്കിൽ തീരുമാനിക്കുക. ടെലിഫോൺ ലൈനുകളുടെയും നെറ്റ്വർക്ക് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറുകളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ പുതിയ സ്പേസ് എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പുതിയ സ്ഥലത്തിന് ആവശ്യമുള്ളത് എന്താണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഭൂവുടമക്കാരും വെണ്ടർമാരും സംസാരിക്കുക.

നിങ്ങൾ വാടകയ്ക്കെടുക്കുന്ന ഏത് ഉപകരണവും, ഡവലപ്പർമാരെ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചും പുതിയ സ്ഥലത്ത് അവരുടെ ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും അറിയിക്കുക.

ജീവനക്കാരെ നിലനിർത്തുക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു;

ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു നീക്കം പ്രയാസമാണ് . അത് എങ്ങനെ യാത്രാമാർഗത്തിലാണെന്നതും, അവരുടെ യാത്ര മാറുന്നത് മുമ്പത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ നീണ്ടതായാലും അത് അർത്ഥമാക്കാം. നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ഇടത്തേക്ക് സഞ്ചരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓഫീസുകൾക്ക് എങ്ങിനെ നൽകണം, അവരുടെ പുതിയ സ്ഥലം എങ്ങനെയിരിക്കും എന്ന് അറിയാൻ ജീവനക്കാർ വേണം. ഈ പ്രക്രിയയിലെ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്. അടുക്കള ബുള്ളറ്റിൻ ബോർഡിലോ മറ്റ് പൊതു ഇടങ്ങളിലോ ഒരു ചലിക്കുന്ന ഷെഡ്യൂൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, അങ്ങനെ ആളുകൾ എങ്ങനെയാണ് പുരോഗമിക്കുന്നത്, ജീവനക്കാർ എന്ന നിലയിലുള്ള അവരുടെ പ്രതീക്ഷകൾ എന്നിവ കാണാൻ കഴിയും.