ഒരു ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് നീങ്ങുമ്പോൾ ആരെയാണ് അറിയിക്കേണ്ടെന്ന ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

ഒരു ഓഫീസ് നീങ്ങുന്നത് സങ്കീർണ്ണമാണ്. നിരവധി കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ചെറിയ, ഇപ്പോഴും പ്രധാനപ്പെട്ട, ചുമതലകളെ നേരിടാൻ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ട്രാക്ക് ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്തുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ചെക്ക് ചെയ്ത ഗൈഡ് ഉപയോഗിക്കുക, അത് ഒന്നും തന്നെ ഉപേക്ഷിക്കപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് നീക്കം സഹായിക്കുന്നതിന് അവശ്യ ചുമതുകളുടെ ലളിതമായ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് കൂടി പുറപ്പെടുവിക്കുക .

മൂവ്മെന്റിന്റെയും കസ്റ്റമർമാരുടെയും വിവരം അറിയിക്കുക

നീക്കുന്നതിനു മുമ്പ് താഴെയുള്ള വിശദമായ വിജ്ഞാപന ലിസ്റ്റ് ലേഖനത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ബിസിനസ് വിവരം ഉപയോഗിച്ചുപയോഗിക്കാം.

ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ മൂടിവെച്ചതായി കാണാം.

നിങ്ങൾ നീക്കുന്നതിനിടയിലോ നിങ്ങളുടെ മണിക്കൂറുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിലോ നിങ്ങൾ അടയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടതാണ്. നിങ്ങളുടെ വാതിൽ പൂട്ടിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഉപഭോക്താക്കളെ നിരാശരാക്കാനാവില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന് ഇത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു അറിയിപ്പാണിത്. ബിസിനസ്സിനായി നിങ്ങൾ തുറന്നിരിക്കുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമായിരിക്കും, നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ഫോൺ കോളുകളും ക്ലയന്റിനും സേവനം ലഭ്യമാക്കാൻ പോകുന്നില്ല. മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, പരിവർത്തന വേളയിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെ അറിയിക്കുക.

ഉപഭോക്താക്കളും ക്ലയന്റുകളും

നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർ അടിത്തറ ആദ്യം നീങ്ങുന്നതുവരെ അറിയാൻ ഒരു നല്ല ആശയമാണ്, അത് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്നതിന് കുറഞ്ഞത് ഒരു മാസം മുൻപ്. പുതിയ സ്ഥലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരം നൽകുക, ഒന്നുകിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഡാറ്റാബേസിലെ എല്ലാവരേയും ഉൾകൊള്ളുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്തതോ ആയ ഒരു ഔപചാരിക അക്ഷരമോ അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ ചില്ലറ ഷോപ്പിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഒരു മാപ്പും അറിയിപ്പുകളും വാതിൽ തുറന്ന് ഓരോ വാങ്ങലുമായി ഒരു ചെറിയ ഫ്ലയർ നൽകും.

എളുപ്പത്തിൽ പിന്തുടരേണ്ട ദിശകളും നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെ തിരിച്ചുവിടുന്ന കൃത്യമായ വിവരങ്ങളും നിങ്ങളുടെ വെബ് പേജിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക; ഇതിൽ "Move-in" വിൽപനയും ഒരു ഔദ്യോഗിക ഓപ്പണിംഗ് കക്ഷിയും ഉൾപ്പെടാം.

സർവീസ് പ്രൊവൈഡർമാർ, വെണ്ടർമാർ, സർക്കാർ ഏജൻസികൾ

നിങ്ങളുടെ കമ്പനി പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സേവനങ്ങളെയും വെണ്ടർമാരെയും അറിയിക്കുക.

ഇതിൽ പ്രിന്റർ, കൊറിയർ, ഓഫീസ് വിതരണ സ്റ്റോർ അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനെറ്റ് സർവീസ് പ്രൊവൈഡർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം.

ബാങ്കുകളും ഇൻഷ്വറൻസ്

ബാങ്കുകൾ നേരത്തെ അറിയിപ്പ് ആവശ്യപ്പെടും; നിങ്ങൾ കമ്പനി പരിശോധനകൾ മേൽ വിലാസം മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ചെക്കുകൾ അച്ചടിക്കുകയും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് കമ്പനികളെ അറിയിക്കുകയും മറ്റേതെങ്കിലും ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളെയും സേവനദാതാക്കളെയും അറിയിക്കുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബ്രാഞ്ചിൽ നിന്ന് മറ്റൊരിടത്തേയ്ക്ക് കൈമാറുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് പ്രയോജനം ലഭിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചേക്കാം; പുതിയ സ്ഥലം / സമീപസ്ഥലത്ത് ലഭ്യമായ സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് പ്രതിനിധിയുമായി സംസാരിക്കുക.

ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾ നേരത്തെ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്. പുതിയ സ്ഥലത്തെ അവർ വിലയിരുത്തണം, ബാധകമെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ മതിപ്പ് നൽകണം. ഇൻഷുറൻസിനെക്കുറിച്ചും നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് പരിരക്ഷിതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതും ഇൻഷ്വററുമായി സംസാരിക്കുന്നതിന് നല്ല സമയമാണ്.

ഇൻകമിംഗ് ഫോൺ സന്ദേശങ്ങൾ മാറ്റുക

കമ്പനിയുടെ വിവരവും മാർക്കറ്റിംഗ് മെറ്റീരിയലുകളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതോടൊപ്പം, വരാൻ പോകുന്ന പ്രവർത്തനത്തെ കുറിച്ച് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ബോധ്യമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ മറ്റ് മാർഗങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾ നീങ്ങുന്ന സ്ഥലത്തേയും സേവനത്തെ എങ്ങനെ ബാധിച്ചേക്കാമെന്നതും സൂചിപ്പിക്കുന്ന മെഷീൻ / വോയി മെയിൽ സേവനം ഒരു അറിയിപ്പ് ചേർക്കുക. നിർദ്ദിഷ്ട ആശങ്കകൾ ഉള്ള ആ ക്ലയന്റുകൾക്കുമായി സമ്പർക്ക വിവരം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ജീവനക്കാരും അവരുടെ മേൽവിലാസവും അവരുടെ മേൽവിലാസവും അവരുടെ ഓഫീസ് വോയിസ് മെയിൽ രേഖകളും മാറ്റി പുതിയ വിലാസവും മാറ്റുന്നു. വീണ്ടും, അത് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കോൺടാക്റ്റുകളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കാനും, മാറ്റത്തിന്റെ സമ്പർക്ക ഡാറ്റായിൽ ഇല്ലാത്തവരെ അറിയിക്കാനുമുള്ള ഒരു എളുപ്പവഴിയാണ്.

നിങ്ങളുടെ സിഗ്നേച്ചർ വരി മാറ്റുക

എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ വരിയിൽ ഒരു അറിയിപ്പ് ചേർക്കുന്നത് അയച്ച എല്ലാ ഇമെയിലുകളും വരാൻ പോകുന്ന ചലനത്തെ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് ഓർമയുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. കമ്പനി സമ്പർക്ക ലിസ്റ്റിംഗിൽ അല്ലാത്ത വ്യക്തികളെ എത്തിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണിത്.

സ്റ്റാമ്പ് ഔട്ട്ഗോയിംഗ് കറസ് പീസ്

ചുവടെയുള്ള ഒരു സ്റ്റാമ്പ് വാങ്ങുക, "പുതിയ വിലാസം നോക്കുക"; സ്റ്റാമ്പുകൾ സാധാരണയായി ഒരു ഓഫീസ് വിതരണ സ്റ്റേറിൽ വാങ്ങാം. സ്വീകർത്താക്കൾ വിലാസ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി ലറ്റർ ഹെഡിൽ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക. നീക്കൽ പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ഈ അറിയിപ്പ് നടപടി ബാധകമാകണമെന്നില്ല.

ടെലിഫോണ്

നിങ്ങളുടെ ചലനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതുമാണ് . നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നടപടികൾ പൂർത്തിയാകും അല്ലെങ്കിൽ കഴിയുന്നത്ര ചെറിയ കുഴപ്പമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ഫോൺ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ ഫോൺ കമ്പനി അറിയാൻ അനുവദിക്കുക, നിങ്ങളുടെ നീക്കം-ഇൻ തീയതിക്ക് മുമ്പുള്ള പുതിയ ദിവസം നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഫോണുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് പുതിയ ലൊക്കേഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ചലനദിവസം ഫലപ്രദമായ ഒരു കോൾ-ഫോർവേഡ് സിസ്റ്റം സജ്ജമാക്കാൻ കമ്പനിയോട് ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഫോൺ നമ്പറുകൾ മാറിയെങ്കിൽ, ഫോൺ നമ്പർ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ പഴയ നമ്പറിലേക്ക് വിളിച്ചാൽ അവരെ ഒരു ഉപദേശകനെ ചേർക്കുക. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ നീക്കിയാൽ, സേവനം പഴയത് എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ പഴയ നമ്പർ വിളിക്കാൻ നല്ലതാണ്. നിങ്ങളുടെ പുതിയ ബിസിനസ്സ് നമ്പറും വിലാസവും അടുത്ത ടെലിഫോൺ ബുക്കിലും ഡയറക്ടറിയിലും പുതുക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

പോസ്റ്റ് ഓഫീസ്, ഇ-മെയിൽ, സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾ

നിങ്ങളുടെ നീക്കത്തിന്റെ പോസ്റ്റ് ഓഫീസ് അറിയിക്കുകയും നീക്കം നടന്നതിനുശേഷം ഏതാനും മാസങ്ങൾക്കുള്ള മെയിൽ കൈമാറാൻ തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യുക. മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പായി ജീവനക്കാരന്റെ സിഗ്നേച്ചർ വരികളിലേക്ക് ഒരു നീക്കം അറിയിപ്പ് ചേർക്കുക; പോസ്റ്റ്-നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള സിഗ്നേച്ചറാകട്ടെ വിലാസം, സമ്പർക്ക വിവരം മാറ്റുന്നതിന് ശ്രദ്ധിക്കുന്നതിനായി സ്വീകർത്താവിനെ അറിയിക്കണം.

കൂടാതെ, നിരന്തരമായ കൊറിയർ കമ്പനികൾ അഡ്രസ് മാറുന്നതും ഡ്രോപ്പ് ഓഫ് ചെയ്യേണ്ടതുമാണ്.