ഒരു കല്യാണസദ്യ , ഡിന്നർ പാർട്ടി , അല്ലെങ്കിൽ ഒരു RSVP അഭ്യർത്ഥന ഉൾപ്പെടെയുള്ള മറ്റ് ഇവന്റുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു ക്ഷണം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ആരെങ്കിലും അത് ആവശ്യപ്പെടുകയോ എന്തുചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒറ്റയല്ല.
ആർക്കെങ്കിലും പങ്കെടുക്കാൻ പോകുന്ന ആളുകളുടെ എണ്ണം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഡിന്നർ പാർട്ടി അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രണം ആവശ്യമായ ഒരാൾക്കു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തുകഴിയുമ്പോൾ, ഏറ്റവും സാധാരണമായ സംഗതിയാണ് RSVP- യ്ക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്.
നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ശരിയായ കാര്യമാണ്, നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയുമോ ഇല്ലയോ എന്നറിയാൻ ഒരു സ്വീകാര്യത്തോടുകൂടിയ തിരിച്ചടവിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുന്നതിനോ ആണ് . പ്രതികരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഹോസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഹോസ്റ്റലുകളെ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ പ്രയാസകരമാക്കുകയും ഭാവിയിലെ അതിഥികളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്നെത്താക്കുകയും ചെയ്യും .
RSVP നിർവചനം
RSVP, ഫ്രഞ്ച് വാക്യം "respondez s'il vous plait" എന്നതിന്റെ ചുരുക്കെഴുത്ത് എന്നതിനർത്ഥം ദയവായി പ്രതികരിക്കുക. ജന്മദിനാശംസകൾ , കുഞ്ഞാലിക്കുട്ടി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കല്യാണമായാലും , സമയബന്ധിതമായ പ്രതികരണങ്ങൾ ഹോസ്റ്റുകൾക്ക് വേണ്ടത്ര ഭക്ഷണം, പാനീയം, പാർട്ടി ഉദ്യോഗം എന്നിവ നൽകുന്നതിന് കൂടുതൽ പണം ചെലവാക്കാതെ തന്നെ അവരെ പങ്കെടുപ്പിക്കും. പ്രതികരിക്കാത്തത് പിന്നീട് ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടാക്കുകയും പിന്നീട് വിഷമമുണ്ടാവുകയും ചെയ്യും.
RSVP തരങ്ങൾ
ചില ക്ഷണങ്ങൾ നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുമോ ഇല്ലയോ എന്ന് അയയ്ക്കുന്നയാളെ അറിയിക്കുന്നതിന് ഒരു RSVP അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കാൻ ക്ഷണം വായിക്കുക. മിക്ക ഔപചാരിക ക്ഷണങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എൻവലപ്പിൽ പൂരിപ്പിച്ച് മെയിലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ചെറിയ കാർഡ് ഉൾപ്പെടുത്തും.
പല അനൗപചാരിക ക്ഷണങ്ങൾക്കും മറുപടി നിർദ്ദേശങ്ങളുള്ള ടെലിഫോൺ നമ്പറോ ഇമെയിൽ വിലാസമോ ഉണ്ടായിരിക്കും.
ആതിഥേയൻ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ക്ഷണം പിന്തുടരുക.
ഇലക്ട്രോണിക് RSVP അഭ്യർത്ഥനകൾ കൂടുതൽ ജനപ്രിയമാണ്. തിരികെ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് കോൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ "അംഗീകാരം" അല്ലെങ്കിൽ "നിരസിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക.
ഇത് അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ സമയവും പണവും ലാഭിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും തിരിച്ചുകിട്ടുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആശങ്കപ്പെടേണ്ടതില്ല.
റീജന്റുകൾ മാത്രം
ചില ക്ഷണങ്ങൾ "രചയിതാക്കൾ മാത്രം" എന്നതിനായി ഒരു RSVP അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. ഇതിനർത്ഥം, നിങ്ങൾക്ക് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, ക്ഷണത്തിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ അഭ്യർത്ഥിച്ച രീതിയിലൂടെ ഹോസ്റ്റ് അറിയാൻ അനുവദിക്കണം. നിങ്ങൾ "പശ്ചാത്തപിക്കാൻ മാത്രം" പ്രതികരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അവിടെ ഉണ്ടാകും എന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
ഒരു ആർഎസ്വിപി റദ്ദാക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഇവന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ ഒരു RSVP അയച്ചാൽ, നിങ്ങൾ പോകാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. ആദ്യ സംഭവത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ സമ്മതിച്ചതിന് ശേഷം കൂടുതൽ മികച്ചതോ കൂടുതൽ രസകരമോ ആയ എന്തെങ്കിലും വന്നാൽ വളരെ മോശമാണ്. നല്ല കാരണം കൂടാതെ ഒരു ആർഎസ്വിപി റദ്ദാക്കൽ മോശമാണ്, മോശമായ ഫോം ആണ്, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്താൽ, വീണ്ടും ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ ഹോസ്റ്റ് എന്നെന്നേക്കുമായി പ്രതീക്ഷിക്കരുത്.
നിങ്ങൾ രോഗികളാകുകയോ അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബത്തിൽ ഒരു മരണമുണ്ടോ ആണെങ്കിൽ മാത്രമാണ് പങ്കെടുക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികൾ സ്വീകാര്യമാവുന്നത്. നിങ്ങൾ നിരസിച്ചെങ്കിലും പിന്നീട് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, "സ്വീകരിക്കൂ" എന്നതിലേക്ക് മാറ്റാൻ വളരെ വൈകിപ്പോയാൽ കാണുന്നതിന് ഹോസ്റ്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഹോസ്റ്റിന് ആവില്ലെന്നോ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ പദ്ധതികൾ മാറ്റുന്നതിനോ വളരെ വൈകും എന്ന് പറയാൻ തയ്യാറാകുക.
ഗസ്റ്റുകൾ കൊണ്ടുവരുന്നു
ഒരു RSVP ഉള്ള ക്ഷണം ലഭിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിലെ എത്ര അതിഥികൾ പങ്കെടുക്കുമെന്ന് എഴുതിയിട്ടുണ്ടാവാം.
നിങ്ങളുടെ ഗസ്റ്റ് പട്ടിക ചേർക്കുന്നതിനു് മുമ്പു്, ഗസ്റ്റുകളെ കൊണ്ടു് വരാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, അതിനൊരു പരിധി ഉണ്ടെങ്കിൽ കാണുന്നതിനുള്ള ക്ഷണം നോക്കുക.
ഇവന്റ് സമയത്ത് നിങ്ങൾ കമ്പനി ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവർ വന്നു വരാമോ എന്നു ചോദിക്കാൻ സമ്മർദ്ദത്തെ ചെറുക്കാം. നിങ്ങൾ ക്ഷണത്തെ നിരസിക്കുകയും അതിഥികൾ നിങ്ങൾക്ക് അതിഥികളാണെന്ന് അറിയുകയും ചെയ്യട്ടെ; പിന്നെ അവരുടെ സാന്നിധ്യം ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനായി ആതിഥേയൻ ആധിപത്യം പുലർത്തുന്നു.
ആർഎസ്വിപി ടൈംഫ്രെയ്ം
നിരവധി ക്ഷണങ്ങൾ പ്രതികരിക്കുന്നതിന് ഒരു നിശ്ചിത സമയമുണ്ട്. അത് എപ്പോൾ എന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ കാർഡ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുക. ഭക്ഷണം, പാനീയങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ പാർട്ടി സഹായങ്ങൾ മുൻകൂർ ഓർഡർ ചെയ്യേണ്ടതുള്ളതിനാൽ ഹോസ്റ്റിന്റെ ആഗ്രഹങ്ങളെ ബഹുമാനിക്കുക എന്നത് പ്രധാനമാണ്. അല്ലാത്തപക്ഷം, നിങ്ങൾ പരിപാടികൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്ഥാനത്തിലാണെങ്കിലോ, ആസൂത്രണത്തിന് കൂടുതൽ ഊന്നൽ നൽകുന്നതാണു്.
നിങ്ങൾക്ക് പങ്കെടുക്കാമോ ഇല്ലയോ എന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "പ്രതികരിക്കുക" തീയതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അറിഞ്ഞുകൂടാ ഹോസ്റ്റുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഭൂരിഭാഗം ആതിഥേയർക്കും അന്തിമഘട്ടത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് ഉറപ്പല്ലാത്ത ഒന്നോ രണ്ടോ അതിഥികളെ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമോ ഇല്ലയോ എന്നറിയില്ല, ഉടൻ തന്നെ ആ ആളെ അറിയിക്കുക.
RSVP അഭ്യർത്ഥിച്ചിട്ടില്ല
നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ട RSVP ഇല്ലാതെ ഒരു ക്ഷണം ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവിടെയുണ്ടെങ്കിൽ ഹോസ്റ്റ് അറിയാൻ അനുവദിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ അത് നിങ്ങളുടേതാണ്. ഇത് ക്ഷണത്തിൽ എഴുതിയിട്ടില്ലെങ്കിലും, എത്രപേർ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്നറിയുന്നതിനായി പല ഹോസ്റ്റുകളും വിലമതിക്കും. നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുമെന്ന് പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല കാരണം ഇല്ലെങ്കിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ബഹുമാനം നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.