ഒരു എൻവലപ്പ് നൽകാനുള്ള ശരിയായ മാർഗം

നിങ്ങൾ ഒരു തട്ടിപ്പിനെ അഭിമുഖീകരിക്കാനുള്ള ലളിതമായ പ്രവൃത്തിയെക്കുറിച്ച് തട്ടിപ്പിന് മെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള സ്വഭാവത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടന്നോ? അപ്പോഴാണ് നിങ്ങൾ അത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ എന്തു സംഭവിച്ചാലും, പേപ്പറിന് ആവശ്യമുള്ള പേപ്പറും മെയിലിംഗും ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ആവശ്യപ്പെടുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയാൻ അനുവദിക്കരുത്.

ആവശ്യമുള്ള സ്വീകർത്താക്കൾക്കും അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ വിലാസങ്ങൾക്കും എൻവലപ്പിൽ ശരിയായ ഇടങ്ങളിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങൾ തപാൽ സേവനത്തിലൂടെ ബിസിനസ് ചെയ്തുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രണയകഥയെ മെയിലിങ്ങ് ചെയ്യുകയാണെന്നിരിക്കട്ടെ, കവറിൻറെ അഭിസംബോധനയ്ക്കുള്ള ശരിയായ മാർഗ്ഗം നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ചില സമയങ്ങളിൽ മെയിലിലൂടെ ഹാർഡ്കോപി ബിസിനസ് കറസ്പോണ്ടൻസ് അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിനിടയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി കുറിപ്പുകൾ സ്വീകാര്യമാകുമ്പോൾ, മികച്ച കൈപ്പുസ്തകവും ഒരു കൈയ്യെഴുത്ത് കുറിപ്പാണ്.

ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ പഴയ രീതിയിൽ വിളിക്കാവുന്ന രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവസരങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു ക്ഷണം അയച്ചാലും , നന്ദി , അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കത്ത്, അത് സമയബന്ധിതമായി ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്തെത്തിയെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ചില അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളിക്കേണ്ടതായി വരും.

ചില അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയാൽ ഒരു കവറിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. യുഎസ്പിഎസ് ലക്ഷ്യവും അറിയേണ്ടതും ഡെലിവറിയിൽ ഒരു പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ മെയിൽ മെഷിനിൽ നിന്നും വരുന്നതുമായിരിക്കണം.

പോസ്റ്റൽ തൊഴിലാളികളുടെ ജോലി മെയിൽ കൈപ്പറ്റുന്നത് എളുപ്പമാക്കുമെന്നതാണ് ഈ കവറേജിന് വേണ്ട മാർഗനിർദേശങ്ങൾ നൽകേണ്ടതിന്റെ ലക്ഷ്യം. നിങ്ങൾ വളരെ സൃഷ്ടിപരമായി കിട്ടിയാൽ, നിങ്ങൾ കാരിയർ കുറയ്ക്കുകയും വേഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കത്ത് തെറ്റായ വിലാസത്തിലേക്ക് പോകുകയും ചെയ്തേക്കാം.

യുഎസ്പിഎസ് ആവശ്യകതയ്ക്കായുള്ള നിങ്ങളുടെ സൃഷ്ടിപരത ദയവായി സംരക്ഷിക്കുക.

കൂടാതെ വിലാസം വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി എഴുതുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. കാസിവ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇറ്റാലിക്സ് ഫോണ്ട് കാരിയറിന്റെ കണ്ണിൽ ഒരു ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടാക്കാം.

യുഎസ് മെയിലിനുള്ള പൊതു മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ

മിക്ക സമയത്തും നിങ്ങൾ ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിലും, ഒരു കത്ത് അയക്കാറുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ നന്ദി എന്ന് അറിയിക്കുക .

മുകളിൽ ഇടതുവശത്തെ മൂലയിൽ, അയച്ചയാളിന്റെ പേര് മുകളിൽ വരിയിൽ, സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം അല്ലെങ്കിൽ പോസ്റ്റ് ലൈനിൽ രണ്ടാമത്തെ വരിയിലെ പോസ്റ്റ് ഓഫീസ് ബോക്സ്, മൂന്നാമത്തെ വരിയിലെ നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വരും.

കവറിൻറെ നടുവിൽ, മുകളിൽ വരിയിൽ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര്, അടുത്ത വരിയിലെ അവന്റെ തെരുവ് വിലാസം, മൂന്നാമത്തെ വരിയിലെ നഗരം, സംസ്ഥാനം, സിപ്പ് എന്നിവയെ - നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ വിവരം എങ്ങനെ എഴുതും . എന്നിരുന്നാലും, ഒരു അപ്പാർട്ട്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ സ്യൂട്ട് നമ്പർ പോലെയുള്ള വിലാസത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ യൂണിറ്റിന് ഒരു അധിക വരി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

"ഡോ" പോലുള്ള ഏതെങ്കിലും ശീർഷകങ്ങളെ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ "മിസി" സ്വീകർത്താവ് അത്തരക്കാരെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ. പ്രായമായ വ്യക്തിക്കോ അല്ലെങ്കിൽ ബഹുമാനത്തോടുകൂടി അധികാരസ്ഥാനത്തുള്ള ഒരാൾക്ക് അയച്ചുകൊടുക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യണം.

ചില കേസുകളിൽ, ഒരു സ്ത്രീ മാത്രം ജീവിക്കുമ്പോൾ, ഒരു കവറിനു പുറത്ത് അവരുടെ ആദ്യ പേരുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്നില്ല. "എം. പിയാവോഡി" പോലുള്ള ഒരു പ്രാരംഭ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് കുറച്ചുപേരെ ലിംഗമായി നിർവ്വചിക്കുന്നു, ഒപ്പം വ്യക്തിക്ക് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതത്വം തോന്നിയേക്കാം.

സ്വീകർത്താവ് മറ്റൊരാളുടെ വീട്ടിൽ താല്ക്കാലികമായി താമസിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ യുഎസ്പിഎസ് പരിചയമില്ലാത്ത പേരോടുകൂടിയ മെയിൽ കൈമാറിയിട്ടില്ലെന്നു നിങ്ങൾ ആശങ്കപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ വിലാസത്തിൽ താമസിക്കുന്ന ഒരാളുടെ ശ്രദ്ധാലുവാണ് നിങ്ങൾ സ്വീകർത്താവിന്റെ പേരിൽ ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുന്നത്.

ഉദാഹരണത്തിന്, "മിൽഡ്രഡ് തോമസിന്റെ" കീഴിലുള്ള വരിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് "സി / ഒ ജോൺ സ്മിത്ത്" ഉപയോഗിക്കാം.

ബിസിനസ് കത്ത് നിയമങ്ങൾ

ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് അയയ്ക്കുമ്പോൾ, മുഴുവൻ പ്രക്രിയയിലുടനീളം പ്രൊഫഷണൽ പ്രാധാന്യം നിലനിർത്തേണ്ടതായി വരും. പൊതുവായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കുറച്ച് ദ്വിമാന വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക.

സ്വീകർത്താവിന്റെ പേരിന് ശേഷം, "മാർക്കറ്റിങ്ങ് ഡയറക്ടർ" പോലുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ സ്ഥാനം ചേർക്കുക. പേര് പോലെ അതേ വരിയിൽ തന്നെ ഇത് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക, പക്ഷേ ആവശ്യത്തിന് മുറിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അടുത്ത വരിയിലേക്ക് താഴേക്ക് നീക്കാം.

അതിനുപുറമെ, മുകളിലുള്ള പൊതുവായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളിൽ ഡയറക്റ്ററായിരിക്കുമ്പോഴും വിലാസത്തിന്റെ പേരു ചേർക്കാം. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേരെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ "എഴുത്ത്: മാർക്കറ്റിങ്ങ് ഡയറക്റ്റർ" എഴുതാം.

വിദേശ സൈനിക സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള മെയിൽ

വിദേശത്തുള്ള സൈനിക കേന്ദ്രത്തിൽ ഒരു വ്യക്തിക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു കത്ത് അയക്കുമ്പോൾ, ചില കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളോടൊപ്പം ഇതേ പൊതു മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

സ്വീകർത്താവിന്റെ റാങ്കും പൂർണ്ണമായ പേരും ചേർക്കാം. യൂണിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്വാഡ്രൻ നമ്പർ രണ്ടാമത്തെ വരിയിൽ പോകണം.

അടുത്ത വരിയിൽ APO അല്ലെങ്കിൽ FPO ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം, ആ വ്യക്തിയെ എവിടെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുവെന്നത് അനുസരിച്ച്, തുടർന്ന് പ്രദേശത്തിന്റെ ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. അവസാന വരിയിൽ രാജ്യത്തിന്റെ പേരിലോ ചുരുക്കെഴുത്തുകളിലോ ഉൾപ്പെടുത്തണം. എല്ലായ്പ്പോഴും ഉദ്ദേശിച്ച ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് എത്തിച്ചേരുമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന് പൂർണ്ണ പോസ്റ്റ് കോഡ് ചേർക്കൂ.

മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിലേക്ക് മെയിലിനായുള്ള വിലാസ നിയമങ്ങൾ

യൂറോപ്യൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് വിദേശ രാജ്യങ്ങളിലേക്ക് ഒരു കവർ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പൊതുവായ നിയമങ്ങൾ സമാനമാണ്. ആദ്യ വരിയിൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ പേരും തലക്കെട്ടും, അടുത്ത വരിയിലെ പോസ്റ്റൽ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് രണ്ടാം, നഗരം, പ്രവിശ്യ, സംസ്ഥാനം എന്നിവയിലുള്ള സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം ആരംഭിക്കുക. അവസാന വരിയിൽ രാജ്യത്തിന്റെ പേര് വലിയക്ഷരങ്ങളിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ റിട്ടേൺ വിലാസത്തിൽ താഴെ, "യുഎസ്എ"