നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ മുൻഗണന എങ്ങനെ

അതിനാൽ ഈ എല്ലാ വസ്തുക്കളും ദിവസം തോറും നടക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയായിരിക്കുന്നു - ഒന്നാമത്, രണ്ടാമത്തെയും മൂന്നാമത്തെയും കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതെങ്ങനെ?

അവർ വളരെ വളരെയധികം ചെയ്യണമെന്നും അത് ചെയ്യാൻ അൽപ്പ സമയമെടുക്കുന്നതുപോലെ എല്ലാവർക്കും വളരെ സന്തോഷം തോന്നുന്നു. മിക്കപ്പോഴും, അത്തരം വികാരവിചാരങ്ങൾ പലപ്പോഴും മുൻഗണന നൽകാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയിൽനിന്ന് ഉണ്ടാകാം. നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് മിനിറ്റ് കൊണ്ട് കൂടുതലായി വളരുകയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ എവിടെ തുടങ്ങണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ല, നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും വിലയിരുത്തുന്നതിനും മുൻഗണനാമാക്കുന്നതിനും ഇവിടെയുണ്ട്.

1. ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക

പ്രാധാന്യം നൽകിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനുമുമ്പുതന്നെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളുടെയും ഒരു പട്ടികപ്പെടുത്തൽ സമാഹരിക്കുവാനും സമയമെടുക്കുക. വ്യത്യസ്ത തരം ടാസ്കുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ പട്ടിക വിഭാഗത്തിൽ വിഭാഗിക്കുക. ഈ വിഭാഗങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടാവുന്നവ:

ദിവസേന അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചതോറുമുള്ള ടാസ്കുകൾ

ഇത് വ്യക്തിപരമായ ( ഭോജന പ്ലാനിംഗ്, പലചരക്ക് ഷോപ്പിംഗ് ) അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ സംബന്ധമായ (പ്രതിവാര സംഘം.) ആകാംക്ഷയോടെയുള്ള "ടു ഡോസ്" ആണ്. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു ദൈനംദിന പതിവ് പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ടാസ്ക്കുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിചയമുണ്ടായിരിക്കും; ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കാൻ പറ്റിയ സമയമാണിത്. നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്ന വ്യത്യാസങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാകാം - ചില ആളുകൾ ഇ-മെയിൽ പരിശോധിക്കുന്നതിനോ വാങ്ങൽ സാധനങ്ങൾ വാങ്ങാനോ സ്വയം ഓർമിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല, ചിലത് ചില സമയങ്ങളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ചില ദിവസങ്ങളിൽ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് ഘടനാപരമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളെ അഭിനന്ദിക്കുന്നു.

ഡെഡ്ലൈനുകൾക്കുള്ള ടാസ്കുകൾ

ഇവ വ്യക്തമായും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയിൽ ചെയ്യേണ്ടതും മുൻകൂർ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന് മൂന്ന് ആഴ്ചകളോ അല്ലെങ്കിൽ ആറുമാസത്തേക്ക് നിങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്ന പാർടിയുടെ ഒരു സ്കൂൾ പേപ്പറായിരിക്കും ഇത്.

ഈ തരത്തിലുള്ള ചുമതലകൾ - പലപ്പോഴും വിളിക്കപ്പെടുന്ന പ്രോജക്ടുകൾ - പിന്നീട് ചെറിയ ഘടകങ്ങളായി വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയും - ഉദാഹരണത്തിന്, "എഴുതുക പേപ്പർ" പ്രസക്തമായ പുസ്തകങ്ങൾ വായിക്കുന്നതിലും, നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിലും, ഒരു ഔട്ട്ലൈൻ എഴുതും, ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് എഴുതി, ഓണാണ്.

ആവർത്തന ചുമതലകൾ

ഇവ ദൈനംദിന അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിവാര ഫ്രീക്വൻസികളിൽ സംഭവിക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ അവ ഒറ്റത്തവണ പ്രൊജക്ടുകൾ അല്ല.

ആവർത്തന ചുമതലകളിൽ ദന്തരോഗ വിദഗ്ധർ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ത്രൈമാസനിക നികുതികൾ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

സ്വയം നിർദ്ദിഷ്ട, ആവശ്യമായ ചുമതലകൾ

ഇവ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കറിയേണ്ട ചുമതലകളോ പ്രോജക്ടുകളോ ആണ്, എന്നാൽ ആരും നിങ്ങളെ രൂപപ്പെടുത്താൻ പോകുന്നില്ല. എല്ലായ്പോഴും ഉണ്ടെങ്കിൽ അവയ്ക്ക് അന്തർനിർമ്മിത സമയ പരിധിയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ചെറുകിട ബിസിനസ് വെബ്സൈറ്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ പ്രാഥമിക പരിരക്ഷാ ദാതാവിനെ കണ്ടെത്തുക.

സ്വയം നിർണയിക്കപ്പെട്ടതും ആവശ്യമുള്ള ചുമതലകളല്ല

ഇവയെല്ലാം കൂടുതൽ ആസ്വാദ്യകരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളാണ്. എന്നിരുന്നാലും മറ്റ് വഴികളിലൂടെ വഴങ്ങിക്കൊള്ളുകയാണ്, കൂടുതൽ വ്യക്തമായി ആവശ്യമുള്ള ചുമതലകൾ അവരെ ആകർഷിക്കും. ആനന്ദത്തിനായി പഠിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഹോബികളിൽ ജോലി ചെയ്യുക.

ദിവസേനയുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ

ഈ ടാസ്കുകൾ നിങ്ങളുടെ ചുമത്തിയിട്ട ലിസ്റ്റിന്റെ പിന്നിലാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിന്റെ പിന്നിൽ നിറുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ അവ സാധാരണയായി ഉടൻ തന്നെ, അല്ലെങ്കിൽ എക്കാലവും ചെയ്യേണ്ട കാര്യമില്ല. ഉദാഹരണം: നിങ്ങളുടെ റേഡിയറുകൾ വർണിക്കുക.

2. നിങ്ങളുടെ പട്ടിക സംഘടിപ്പിക്കുക

നിങ്ങൾ എല്ലാം ലിസ്റ്റുചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ആദ്യം എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക. (ശരിക്കും പേപ്പർ, ഒരു പ്ലാനർ , ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ, ഓൺലൈൻ കലണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും തരത്തിൽ - നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനേക്കാൾ പ്രശ്നമുള്ളത്) നിങ്ങൾ ചിലത് മാനദണ്ഡം ചിന്തിക്കാൻ:

അടിയന്തിര അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനമാണ്

എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും നാലു വിഭാഗങ്ങളിലൊന്ന് ക്രമീകരിക്കാം. അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ജോലികൾ കഴിയുന്നത്ര വേഗം ചെയ്യണം. സാധ്യമെങ്കിൽ അടിയന്തിരമായി, എന്നാൽ പ്രധാന ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കപ്പെടരുത്, പക്ഷേ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ അവർ പോപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവരെ ഉൾക്കൊള്ളാൻ ആവശ്യമായ സൌകര്യവും അധിക സമയവും ഉൾപ്പെടുത്തണം. പ്രാധാന്യം എന്നാൽ അടിയന്തിര ദൗത്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടിക്കാണാൻ പാടില്ല, അതുകൊണ്ട് അവ അടിയന്തിരമായിത്തീരുന്നില്ല. പ്രധാനപ്പെട്ടതോ അടിയന്തിരമോ ചെയ്യാത്ത ചുമതലകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും, നിങ്ങൾ അവരെ ആസ്വദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രവർത്തിക്കണം, അതുകൊണ്ട് കൂടുതൽ ആവശ്യപ്പെടൽ ബാധ്യതകൾ മൂലം അവർ തിരക്കില്ല.

മൂല്യ മൂല്യം

ഒരു ടാസ്ക് മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് പല വിധങ്ങളിൽ വിലയിരുത്താനാകും. മറ്റ് ആളുകളുടെ സ്വാധീനം എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, ആ ആളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര പ്രധാനമാണ് (നിങ്ങളുടെ ബോസിന്റെ അംഗീകാരവും കുട്ടികളുടെ ക്ഷേമവും നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ പറയുന്നതരം അപരിചിതരായ ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ അഭിപ്രായം പറയുന്നതിനേക്കാൾ പ്രാധാന്യം ഒരു കൂടിക്കാഴ്ചയിൽ ചേരാൻ.) ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്ന പണത്തിനുള്ള ഉയർന്ന മൂല്യവും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിഫലദായകവും ലഭിക്കുന്നു.

മുൻഗണനാ കർത്തവ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് വായിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നേരിടാനുള്ള ഒരു പരാമർശം 80 മുതൽ 20 വർഷത്തേതോ അല്ലെങ്കിൽ പരേക്കോ വഴിയോ ആണ്. 80% ഇഫക്റ്റുകൾ 20% കാരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ളതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ശരിയോ അല്ലെങ്കിൽ ശരിയായി തെളിയിക്കാനോ ഇടയില്ല, പക്ഷെ നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതെന്താണെന്ന് തിരിച്ചറിയാനും നിങ്ങളുടെ പരിശ്രമങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുമായിരിക്കും.

ടൈമിംഗും ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റിയും

മാറ്റങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്രവർത്തന സമയക്രമ സംവിധാനം അനുവദിക്കുന്നു, സമയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു. നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന് മുൻഗണന നൽകിയും ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ യാഥാർഥ്യബോധം പുലർത്തുക. സംശയം തോന്നിയാൽ, ഒരു പ്രത്യേക ചുമതല ഏറ്റെടുക്കുന്ന സമയം അളവിക്കുക.

രണ്ട് ടാസ്ക്കുകൾ ഒരേ സമയം വരുമ്പോൾ, ആരംഭിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ചില ആളുകൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണമായ ഒരു കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള വഴിയൊരുക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവർ ആദ്യം കഠിനാധ്വാനത്തിൽ ആരംഭിച്ചാൽ അവർക്ക് ബോധ്യപ്പെടും, ഒപ്പം മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനു മുമ്പ് കുറച്ച് അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം ചെയ്യുക. അടുത്തതായി മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനുമുമ്പ് ഒരു ടാസ്ക്കറോ പ്രൊജക്റ്റോ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുന്നില്ലെന്ന് ഓർക്കുക - തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിയെ നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമതയെ മെച്ചപ്പെടുത്തും എന്നതു ശരിയാണ്.

നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ചെയ്യേണ്ട ചുമതലകളെ പരമാവധി മൂന്നുവരെ പരിമിതപ്പെടുത്തുക. ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പ്രാധാന്യം അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ പ്രാധാന്യമോ അടിയന്തരയോ ആയ ചെറിയ ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ പ്രധാന ചുമതലകളിൽ ലോഡ് ചെയ്യുന്നത്, സമ്മർദവും നിരാശയും നയിച്ചേക്കാം.

മുൻഗണനകൾ മാറ്റാൻ ഓർമ്മിക്കുക - നിങ്ങളുടെ ബോസ് ഇപ്പോൾ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ മുൻഗണന ഒരുപക്ഷേ രണ്ടാമത്തെ തമാശയായിരിക്കും. ഇത് ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി അനുവദിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിലേക്ക് കൂടുതൽ സമയം പണിയാനുള്ള കൂടുതൽ കാരണമാണ്.

ബാച്ച് ടാസ്ക്കുകൾ

ബഗ്ഗിംഗ് ടാസ്ക്കുകൾ ആ നഗ്നമായ ലഭിക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ, കാര്യക്ഷമമായ വഴികൾ ഒന്നാണ്, പൂർത്തിയാക്കി എല്ലാം ചെയ്തു. ബാഷ്ഡിങ്ങ് എന്നത് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറുന്നതിനുമുമ്പായി ഒരേ തരത്തിലുള്ള ചുമതലയിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നാണ്. ആദ്യ പടി നിങ്ങൾ പിന്തുടരുകയും ചുമതലപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അവർ പിന്തുടരാനായി ഒരു ലളിതമായ വർക്ക്ഫ്ലോ സജ്ജമാക്കുക. ആ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരേ സമയം ആ ചുമതലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണ്.

ബാച്ചിംഗിൽ സമാന ബാദ്ധ്യതകൾ പൂർത്തിയാക്കേണ്ടത് ബാച്ചിലെ "ബാച്ചുകളിൽ" കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപാദനക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കും.

• നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ ഒരേ സമയം തന്നെ പണമടയ്ക്കുക
• നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മെയിലുകളും ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ തുറക്കുകയും ഓരോ ദിവസവും അത് സ്റ്റാക്കാക്കുകയും അതിനെ സമീപിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ പ്രവർത്തിക്കുക

ബാഷിംഗ് നിങ്ങൾ ഒരേ ആവശ്യം ചെയ്യുന്നത് ഒരു ആവേശമാണ് കയറി അനുവദിക്കുന്നു അതിനാൽ നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുമ്പോൾ സമയം പാടില്ല അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത നിങ്ങൾ എന്തു ചെയ്യണം.

4. ടാസ്ക്കുകൾ ഒഴിവാക്കുക

നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജോലികളും പട്ടികപ്പെടുത്തി അവയെ ഏറ്റവും പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും ചുരുങ്ങിയത് ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള ജോലികൾ ഏതാണെന്ന് വ്യക്തമാകും. ഇത് ചിലപ്പോൾ മറ്റാരെങ്കിലുമായി നിയുക്തമാക്കാം, പക്ഷേ സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ, അവ സമയത്തിനായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണോ അല്ലെങ്കിൽ അവയെ ഇല്ലാതാക്കണോ എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കണം.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമോ ആവശ്യമുള്ളതോ ആയ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചുമതലകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, എന്നാൽ ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമ്മർദമുണ്ടായി. (ജിംസിലേക്ക് പോകുക, ഒരു ബുക്ക് ക്ലബ്ബ് പങ്കെടുക്കുക.) ഇത് പൂർണമായും ഒഴിവാക്കാനാകും.

അവസാനമായി, ചെയ്യേണ്ടത് വളരെയധികം ചെയ്യാൻ സാധിക്കും - നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം വിലയിരുത്തുക, മുൻഗണനാടിസ്ഥാനത്തിൽ കൂടുതൽ പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിശ്ചയിക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇനി തുടരാൻ കഴിയാത്ത ഒരാളോട് പറയണോ വേണ്ടയോ എന്ന് ചില ജോലി.