എങ്ങനെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചെയ്യണം സംഘടിപ്പിക്കുക എങ്ങനെ: ദൈനംദിന റൂട്ട് സീരീസ് ഭാഗം
അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ പല കാര്യങ്ങളും ചെയ്യണം. എന്നാൽ എല്ലാ ചുമതലകളും ജോലികളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഒരു തരത്തിലുള്ള ക്രമത്തിൽ എഴുതപ്പെടുമ്പോൾ ജീവിതം അൽപം കുറയുന്നു. ഏത് ക്രമത്തിലാണ് മികച്ചത്? അത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാനുള്ള പോയിന്റ് കൂടുതൽ ലളിതമാക്കാനും അത് കൂടുതൽ സങ്കീർണമാക്കാതിരിക്കുകയും വേണം, അതിനാൽ ഏതൊക്കെ ഓപ്ഷനുകൾ ആസൂത്രിതമായി തുടരാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നുവെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒപ്പം ഒരുകൂട്ടം ഇനങ്ങൾ മറികടന്ന് ആസ്വദിക്കൂ.
നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ ചെയ്യാൻ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനുള്ള 8 വഴികൾ ഇതാ:
1. നിങ്ങളുടെ രീതി വ്യക്തിഗതമാക്കുക.
നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും സമാഹരിക്കാനുള്ള പ്രായോഗിക പരിമിതികൾ ഉണ്ട്. ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ, കലണ്ടറുകൾ, നോട്ട്ബുക്കുകൾ, പ്ലാനർമാർ, ലിസ്റ്റ് (ഞാൻ അവിടെ എന്താണ് ചെയ്തത്?) പോകുന്നു. ഒരു സ്മാർട്ട്ഫോൺ, കമ്പ്യൂട്ടർ, അല്ലെങ്കിൽ നിയമ പാഡ് എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ലിസ്റ്റ് നിർമ്മാണ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടികയും ആകർഷകവും പ്രവർത്തനപരവും നൽകുന്നത് എന്തായാലും, അത് നിങ്ങൾക്ക് നോട്ട്ബുക്ക് പേറ്റാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്കിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ അലയടിക്കുന്ന അലാറമുകളോ ആകട്ടെ, അതിനൊപ്പം പോകുക.
2. നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന് മുകളിൽ നിൽക്കുക.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കേണ്ട എല്ലാ ജോലികളിലും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടവ ഇപ്പോൾ ചെയ്യേണ്ടവയാണ്. ഓരോ പ്രഭാതത്തിലും, രാത്രി മുമ്പുതന്നെ, വരുംദിവസങ്ങളിൽ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാം പട്ടികപ്പെടുത്തുക. ടാസ്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ദൈനംദിന ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ചില ജോലികൾക്കൊപ്പം, ഇത് ദിവസങ്ങളോ ആഴ്ചയോ മുൻകൂട്ടി തന്നെ ചെയ്യാം, പക്ഷേ ദിവസം മുന്നോട്ടു പോകുമ്പോൾ മറ്റുള്ളവർ പോപ്പ് ചെയ്യും. ദിവസേനയുള്ളതും പ്രതിവാര ലിസ്റ്റുകളും സ്റ്റാറ്റിക് അല്ല, പലപ്പോഴും നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും കാര്യങ്ങൾ ചേർക്കുകയും മാറ്റം വരുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതായി വരും.
3. നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകളെ മുൻഗണന ചെയ്യുക.
അടുത്ത മാസത്തേക്കുള്ള ഇന്നത്തെ ജോലികളെ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുമോ, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത് മുതൽ അടിയന്തിര ഘട്ടങ്ങളിൽ ടാസ്കുകൾ നൽകുകയോ അല്ലെങ്കിൽ നൽകുകയോ ചെയ്യുക. പിന്നീട് വരെ കാത്തിരിക്കാവുന്നവരെ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അടുത്ത ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ മാസത്തിന്റെ പട്ടികയിലേക്ക് അവരെ നീക്കുക. കുറച്ചുകാലത്തേക്ക് അവ മറികടക്കുന്നില്ല, കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾ പരാജയപ്പെടുകയാണെന്ന് അർത്ഥമില്ല. വാസ്തവത്തിൽ അവ മുൻഗണനകൾ ആകുന്നതുവരെ നിങ്ങൾ അവ കാണുമ്പോഴും അവ മറക്കുമെന്നതിനെപ്പറ്റി എഴുതുന്നത് നന്നായിരിക്കും.
4. വിഭാഗങ്ങൾ വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക.
ഷോപ്പിംഗ് (ഭക്ഷണം, മയക്കുമരുന്ന് ഉത്പന്നങ്ങൾ, മാൾ മുതലായവ), ക്ലീനിംഗ്, അയയ്ക്കേണ്ട ഇ-മെയിലുകൾ, ഗവേഷണ വിഷയങ്ങൾ എന്നിവ തുടങ്ങിയ നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റുകൾ ചെയ്യാൻ പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുക. മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾക്ക് ഒരു വർക്ക് ലിസ്റ്റും ഒരു ഹോം / കുടുംബ ലിസ്റ്റും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഹ്രസ്വകാല ദീർഘകാല ലിസ്റ്റും ഉണ്ടായിരിക്കും. വായിക്കാൻ പുസ്തകങ്ങൾ, സന്ദർശനത്തിനുള്ള സ്ഥലങ്ങൾ, സംഗീതം വാങ്ങൽ തുടങ്ങിയവ സംബന്ധിച്ച ലിസ്റ്റിംഗ് നിങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സഹായിക്കുന്നു. ഓരോ വിഭാഗത്തിനും പ്രത്യേക പട്ടിക നൽകുന്നത്, "സിങ്ക് വൃത്തിയാക്കുക", "ദന്തരോഗവിദഗ്ദ്ധ മോണിറ്റർ ഉണ്ടാക്കുക" എന്നിവ പോലുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നിറഞ്ഞ ഒരു പേജിൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സിനിമകൾ തടയുന്നു.
5. എല്ലാം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
"ഇന്ന്" അല്ലെങ്കിൽ "എപ്പോഴൊക്കെ" എന്നറിയാൻ ഒരു കൂട്ടം ചുമതലകൾ സ്വയമേ വെക്കുന്നതിനേക്കാൾ, ഏതാനും ആളുകൾ സ്വന്തം സമയം സ്ലോട്ടുകളിൽ എല്ലാം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് പ്രയോജനകരമാണ്. പ്ലാനർ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്ലിക്കേഷനിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തികൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നോട്ട്ബുക്കിൽ ഒരു ടൈംലൈനിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. രാവിലെ രാവിലെ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്നെങ്കിൽ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും, നിങ്ങൾ ആ ദിവസങ്ങളിൽ എല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക, 5:00 pm പെട്ടെന്നു നിങ്ങൾ ഗ്രഹിക്കാതിരിക്കുക.
6. ശിശു നടപടികൾ ചിന്തിക്കുക.
പട്ടികയിൽ "പ്ലാൻ അവധിക്കാലം" എഴുതരുത്. ആസ്വാദ്യകരമായ ഒരു പ്രക്രിയയ്ക്കായി, അത് അമിതമായതാണ്. അതിനു പകരം, ഗവേഷണ ഹോട്ടലുകൾ, "ഗൈഡ്ബുക്കുകൾ വാങ്ങുക", "റിസർവ് റെന്റൽ കാർ" എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ഒഴിവു സമയങ്ങളിൽ ഇടിച്ചുവെയ്ക്കും.
ഇത് നിങ്ങൾ ദിവസേനയുള്ള പതിവ് കൊണ്ട് കൂടുതൽ ചെയ്യാൻ സഹായിക്കും . റെഗുലർ, ലണ്ടൻ ജോലികൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് സമയമെടുക്കുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം പൂർത്തിയാക്കാൻ മികച്ച സാധ്യതയുണ്ട്.
7. സമീപന രീതികൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക.
ചിലസമയങ്ങളിൽ, എല്ലാ സമയത്തും, നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള രീതികൾ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്ഫോൺ കലണ്ടർ ആപ്ലിക്കേഷൻ അപ്പോയിന്റ്മെൻറുകൾക്കും ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾക്കുവേണ്ടി ഒരു ചെറിയ നോട്ട്ബുക്കുമായി ഉപയോഗിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ ദൈനംദിന ലിസ്റ്റുകളും ആഴ്ചതോറുമുള്ള പ്ലാനുകളും നിർമ്മിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കാം. നല്ല രീതിയിലാണോ അല്ലെങ്കിൽ ജോലി ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്ന ഒരു രീതിയിലേക്ക് സ്വയം ലോക്കുചെയ്യരുത്; നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ യഥാർഥത്തിൽ എന്തൊക്കെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന് ക്രമീകരിക്കുക.
8. അത് ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടപ്പെടുക.
ഇത് ഒരു ഓർഗനൈസിംഗ് ടിപ്പ് അല്ല, മറിച്ച് അത് വളരെ നിർണായകമാണ്: നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ വരുത്തിയ ശേഷം അത് നോക്കാൻ മറക്കരുത്. വാങ്ങുന്നതെന്താണെന്നോ, വിളിക്കാൻ പോകുന്നതോ, യാത്രയ്ക്കിടയിൽ എവിടെനിന്നോ നിൽക്കണമെന്നോ നിങ്ങൾ നന്നായി ആലോചിച്ച പോലെ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച പട്ടിക (കൾ) ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഓർമ്മിപ്പിച്ചില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യുകയില്ല.