എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ട്. എല്ലാ ആഴ്ചയിലും നിങ്ങൾക്ക് ചുമതലകൾ ഉണ്ട്. അടുത്തതായി എന്തുചെയ്യണം അല്ലെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യണം എന്ന് ഉറപ്പില്ല എന്നതിനേക്കാൾ പിന്നോട്ടോടുന്നതിനുപകരം, എല്ലാ കാര്യങ്ങളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ? ഒരു സോളിഡ് ഡേഡിംഗ് തയ്യാറാക്കുക അല്പം കലയും അല്പം ശാസ്ത്രവുമാണ്. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് എന്താണ് എന്ന് ശാസ്ത്രമാണ് ചെയ്യുക; അത് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് കലാശിക്കുന്നു.
1. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ചുമതലകളുടെ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക
ദിവസേന ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതാണ് ആദ്യപടി.
നിങ്ങൾ ഈ പട്ടിക എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ട; ഇത് ഒരു മസ്തിഷ്ക ഡംപ് ആണ്, ചെയ്യേണ്ട കാര്യമല്ല. 30 മിനിറ്റ് നിയമപരമായ പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഓരോ ദിവസവും ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എഴുതുക (നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്ന എല്ലാം പക്ഷേ ചെയ്യണം). നല്ലത് ഇതുവരെ, ഒരു ചെറിയ നോട്ട്ബുക്ക് ചുറ്റും ദിവസം മുഴുവനും കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കേണം.
നിങ്ങൾ ഒരു ദിവസം ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു വേട്ട ഉണ്ടെങ്കിൽ ...
നിങ്ങൾക്ക് ഇവയെ ഇനിപ്പറയുന്നതിലേക്ക് വേർതിരിക്കാനാകും:
- നിങ്ങൾ ഇതിനകം ആ ജോലി നന്നായി ചെയ്തു, ഒപ്പം
- നിങ്ങളുടെ പതിവുചോദ്യങ്ങളിൽ ചേർക്കേണ്ട ടാസ്ക്കുകൾ.
നിങ്ങൾ സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നു ...
ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകിക്കൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക:
- ജോലി ചെയ്യാൻ ഓരോ ദിവസവും പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ചുമതലകൾ ഏതാണ്?
- നിങ്ങളുടെ കുട്ടികളെ സ്കൂൾ പഠിക്കാൻ ഓരോ ദിവസവും ചെയ്യേണ്ട ചുമതലകൾ ഏതാണ്?
- നിങ്ങൾ ഭക്ഷണത്തിനായി ഓരോ ദിവസവും ചെയ്യേണ്ട ചുമതലകൾ ഏതാണ്?
- നിങ്ങൾ ദിവസേന ചെയ്യേണ്ടത് എന്തെല്ലാമാണ് ചെയ്യേണ്ടത്?
- നിങ്ങൾ ഏതാനും വ്യായാമങ്ങൾ നേടുന്നതിനായി ഏതൊക്കെ ജോലികൾ ചെയ്യണം?
- സംഘടിതമായ വീട് പരിപാലിക്കാൻ ഞാൻ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഏതാണ്?
പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക. തുടക്കത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ശീലത്തിൽ "ബ്രഷ് പല്ലുകൾ" പ്രവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതൊന്നും വളരെ ചെറുതാണ്, അത് മഹത്തരമാണ്. ഞാൻ എപ്പോഴാണ് സൃഷ്ടിച്ചത്, എല്ലാം എളുപ്പത്തിൽ വലിച്ചെറിയാനും പിന്നീട് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും വളരെ എളുപ്പമാണെന്ന് എനിക്ക് മനസ്സിലായി.
ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നില വിലയിരുത്തുക. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മികച്ച ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ചിന്തിക്കുക.
ദിവസത്തിൽ തന്നെ ആത്മനിയന്ത്രണം ദുർബലമാകുമെന്നതിനാൽ ഭൂരിഭാഗം ആളുകൾക്ക് സർഗ്ഗാത്മകമായ ചിന്തകൾക്കായി കൂടുതൽ ഊർജ്ജം ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ "വലിയ ചിന്ത" ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്
ഇത് മനസ്സിൽ, ചില മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുണ്ട്:
രാവിലെ
വാതിൽ തുറക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് രാവിലെ, ഇത് ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കുട്ടികളുണ്ടെങ്കിൽ. എനിക്ക് കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ വാതിൽ തുറക്കാൻ ഇഷ്ടമാണ്, കാരണം രാവിലെ എന്റെ മികച്ച ജോലി ഞാൻ അറിയുന്നു.
ഏറ്റവും വിമർശനാത്മക ചിന്തയും പ്രശ്നപരിഹാരവും ആവശ്യമുള്ള ജോലികൾക്കായി രാവുകൾ റിസർവ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളൊരു എഴുത്തുകാരനാണെങ്കിൽ, രാവിലെ എഴുതാൻ സമയമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഉച്ചയ്ക്ക്
നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജവും (കാപ്പിയും ഉയർന്നതു കാരണം) ഇത് വിരളമായിരിക്കുമെന്നതിനാൽ ഇത് ദിവസം വളരെ ശക്തിയുള്ളതാണ്. നിങ്ങൾ ശരിക്കും ബോറടിപ്പിക്കുന്ന, പതിവ് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ പ്രാഥമിക ഉദ്ദേശിക്കുന്നു എന്നാണ്. ഇ-മെയിലുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകൽ, അപ്പോയിന്റ്മെൻറുകൾ ക്രമീകരിക്കുക, വരാനിരിക്കുന്ന അപ്പോയിന്റ്മെൻറുകൾക്ക് ദിശകൾ പോലുള്ള ആവശ്യങ്ങൾ ഗവേഷണം, നിങ്ങളുടെ സമയം (പോസ്റ്റ് ഓഫീസ്, ഡ്രൈ ക്ലീനർ, ബാങ്ക് മുതലായവ)
വൈകുന്നേരം
അടുത്ത ദിവസം ആസൂത്രണത്തിനും തയ്യാറെടുപ്പിനും വൈകുന്നേരം: നിങ്ങളുടെ വസ്ത്രങ്ങൾ പൊതിയുക, ഉച്ചഭക്ഷണത്തിനു തയ്യാറാക്കൽ, വൈകുന്നേരം വെളുപ്പിക്കൽ തുടങ്ങിയവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ "ആസൂത്രണം" ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ആഴ്ചതോറുമുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ റൂട്ടിനെ പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, 15-20 മിനുട്ട് ഒരു റൂം വീതം നിർത്തിവയ്ക്കാൻ പോകും.
3. ഏതാനും ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റിയിൽ ചേർക്കുക
നിങ്ങളുടെ വർക്ക് പ്രോസസ് അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ഇതിലേക്ക് ഒട്ടും അനുയോജ്യമായി വരില്ല; നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വെല്ലുവിളിയായ ജോലികൾക്കായി ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉൽപാദന സമയങ്ങൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്, കൂടുതൽ ലണ്ടൻ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ ഉല്പാദന സമയം. ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഗവേഷണം ചെയ്യുമ്പോൾ ഞാൻ കണ്ടെത്തിയ കാര്യം വളരെ വിജയകരമാവുന്ന ധാരാളം ആളുകൾ ദിവസവും രാത്രി മുഴുവൻ ജോലിചെയ്യുന്നു, എല്ലാദിവസവും ഉറങ്ങുന്നു.
അത് നിങ്ങളാണെങ്കിൽ, അത് കൊള്ളാം!
4. നിങ്ങളുടെ പുതിയ റൂട്ടിനെ ഒന്നിച്ച് ഇടുക
ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
ഓരോ ദിവസവും ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുമായി തുടങ്ങുക (നിങ്ങളുടെ കുട്ടികളെ സ്കൂളാക്കുന്നതോ ഉച്ചഭക്ഷണം കഴിക്കുന്നതിനോ പോലുള്ളവ).
പിന്നീട് അവയെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഏറ്റവും അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുമ്പോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ജോലികളിൽ സ്ലോട്ട്.
ഇത് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പമാക്കുവാൻ, ഒരു സാധാരണ ദൈനംദിന പരിശോധന പട്ടിക ഞാൻ സൃഷ്ടിച്ചു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രമാണത്തിൽ വെട്ടിമാറ്റിയെടുക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ പേസ്റ്റ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾക്കൊരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ആയി ഉപയോഗിക്കാം.
5. നിങ്ങളുടെ പുതിയ റൂട്ടിനെ പരീക്ഷിക്കുക
30 ദിവസത്തേക്ക് ഒരു പരീക്ഷണ ഡ്രൈവിനായി ഞങ്ങളുടെ പുതിയ പതിവ് നിർവഹിക്കുക. അത് എങ്ങനെ തോന്നുന്നു? നിങ്ങളുടെ ടാസ്കുകൾ പ്രവർത്തനസമയത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങൾ കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?
ഒരു കേസിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാത്ത ഏതെങ്കിലും കാര്യങ്ങളെ ക്രമീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പുതിയ പതിവ് നിങ്ങൾക്കായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാൻ 30 ദിവസത്തിനുശേഷം ഒരു വിലയിരുത്തൽ നടത്തുക.