കടലാസ് കഷണങ്ങൾ കുറയ്ക്കാനായി ലളിതമായ നടപടികൾ

കടലാസിൽ മുങ്ങിത്താഴുന്നതുപോലെ തോന്നുന്നു? ജങ്ക് മെയിൽ, പെയ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ, ബിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, സംഭാവന അഭ്യർത്ഥനകൾ, കുടുംബപ്രശ്നങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വീടിന് പേപ്പർ ചുറ്റപ്പെട്ടതാണെന്ന് തോന്നിയേക്കാം. നിങ്ങളുടെ വീട്ടിലെ പേപ്പർ കുറയ്ക്കാൻ ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ ശ്രമിക്കുക.

1. ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക

ഓൺലൈനിൽ പേയ്മെന്റുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക. കമ്പനികൾ നിങ്ങളുടെ വീട്ടിൽ പ്രസ്താവന അയയ്ക്കുന്നത് തുടരും, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ഈ പ്രസ്താവനകൾ അടയ്ക്കാതിരിക്കുന്നതിനെ കുറിച്ച് വേവലാതിപ്പെടാതെ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ഫയൽ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

2. ട്രാഷ് ആക്സസ് ചെയ്യുക

ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ ട്രാഷ് വഴി തുറക്കുക. നിങ്ങൾ മെയിൽ തുറക്കുമ്പോൾ ചവറ്റുകുട്ടയിൽ നിൽക്കുന്നു, ജങ്ക് മെയിലുകൾ, ബാഹ്യ കവറുകൾ, മറ്റേതെങ്കിലും പേപ്പർ കുഴപ്പങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച സ്ഥലത്തേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് നൽകുന്നു.

ഫയൽ ഇടുക

ഫയൽ ചെയ്യുന്ന കാബിനറ്റ് കണ്ടെത്തുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട പേപ്പറുകളെ വിഭാഗങ്ങളായി വിഭാഗിക്കുകയും ചെയ്യുക. മെയിൽ തുറന്ന് ഇൻകമിങ് പേപ്പറുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുക . മെയിൽ സെന്ററിലെ ഉചിതമായ സ്ഥലത്ത് ശ്രദ്ധയും പ്രവർത്തനവും ആവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ (താഴെ കാണുക.)

4. സ്മരണകൾ അടങ്ങുക

പേപ്പർ ഓർമ്മകൾക്കായി ഒരു സ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുക. യൂത്ത് കലാസൃഷ്ടികൾ, ജന്മദിന കാർഡുകൾ, മറ്റ് ഓർമ്മകൾ എന്നിവ സ്വന്തം സംഭരണത്തിന് ആവശ്യമാണ്. ഓരോ കുടുംബാംഗവും ഓർമ്മകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കണ്ടെയ്നർ കൊടുക്കുക. കണ്ടെയ്നർ നിറച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അവ എങ്ങനെ സൂക്ഷിച്ചുവെക്കുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചും എങ്ങിനെ പുറത്താക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചും തീരുമാനിക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം.

5. നിങ്ങളുടെ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ വിലയിരുത്തുക

ഒന്നിലധികം മാസികകൾക്കും വാർത്താ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾക്കും നിങ്ങൾ വായിക്കാൻ പോകുന്നില്ലേ? നിങ്ങൾക്കത് വായിക്കാൻ സമയമെടുക്കുമെന്ന് ചിന്തിക്കുന്ന അവസാന ടേബിളിൽ നിങ്ങൾ ഇരിക്കാം. പക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെന്നത് മുൻപായി, "കയറുക" എന്നതിനേക്കാൾ ഉയർന്ന ഒരു സ്റ്റാക്കാണ്. നിങ്ങൾ പതിവായി വായിക്കുന്ന സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങൾ വായിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ മാഗസിനുകളെ ഒരു സീനിയർ സെന്റർ അല്ലെങ്കിൽ അഭയാർത്ഥിക്ക് നൽകുക.

6. ഒരു മെയിൽ സ്റ്റേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക

ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിലുകൾ അടുക്കുന്നതിന് സ്റ്റാമ്പുകൾ, പേനുകൾ, എൻവലപ്പുകൾ, പേപ്പർ, സ്ലോട്ടുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കേന്ദ്രീകൃത സ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുക. എല്ലാ സപ്ലൈകളും ഒരുമിച്ചു നിലനിർത്തുന്നത് ആവശ്യമെങ്കിൽ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താവുന്നതാണ് എന്നാണ്.

7. ഒരു സന്ദേശ സംവിധാനമുണ്ട്

ഫോണൽ റിങ് അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർശകർ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ അടുത്തുള്ള സ്ക്രാപ്പ് കഷണം വേണ്ടി നിരവധി ആളുകൾ ശ്രമിക്കും. നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകം കീറിപ്പറിഞ്ഞ പേപ്പർ പോലെ കാണപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ സന്ദേശ കൈക്കൊള്ളൽ സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സമയമായിരിക്കാം. ഒരു പെൻസിലിനും ഒരു നോട്ട്പാഡിന്റെ എല്ലായ്പ്പോഴും ലഭ്യമാകുന്ന ഒരിടത്ത് നിങ്ങളുടെ വീട്ടിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഓരോ തവണയും സന്ദേശങ്ങൾ അതേ സ്ഥലത്ത് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക, അതിലൂടെ കുടുംബാംഗങ്ങൾ എവിടെയാണ് തിരയുന്നതെന്ന് അറിയാൻ. സ്ഥിരമായ വിവരങ്ങൾ എടുത്തുവയ്ക്കാൻ ഫോണിനു സമീപം ഒരു വീട്ടുവിലാസം ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കുക.

8. കൂപ്പണുകൾ മുറിക്കുക

കാലഹരണപ്പെടാത്ത കൂപ്പണുകൾ കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോയർ ഉണ്ടോ? കൂപ്പണുകൾ വെട്ടിക്കുറച്ച് പണം ലാഭിക്കാൻ കഴിയുന്നു . നിങ്ങൾ അവ മുറിക്കുകയാണെങ്കിൽ അവയെ ഉപയോഗിക്കുക. എളുപ്പത്തിൽ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ്സുചെയ്യാൻ സാധിക്കുംവിധം പല സ്ഥലങ്ങളിലും കൂപ്പണുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.

9. ശേഖരങ്ങൾ പതിവായി നിയന്ത്രിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുക, വർഷാവർഷം കാലഹരണപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ തഴയുക. നിങ്ങൾ അടുത്ത വർഷത്തെ വെള്ളപ്പൊക്ക പത്രികയിലേക്ക് മുറി സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ലാത്ത ഇനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.

10. രസീതി മാനിയ ഒഴിവാക്കുക

നികുതി ആവശ്യകതകൾക്കായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന രസീതികൾ ഉചിതമായ തലക്കെട്ടിൽ സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ്. അവരുടെ എല്ലാ ചെലവുകളും ട്രാക്കുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക്, ഒരു രസീതി "ഡ്രോയിംഗ് പോയിന്റ്" സൃഷ്ടിക്കുക, അത് നിങ്ങളുടെ ആഴ്ചതോറുമുള്ള സെഷൻ വരെ അവ ചേർക്കുകയും വിലയിരുത്തുന്നത് വരെ രസീതുകൾ കൈവശം വയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ വീട്ടിൽ കടലാസ് പ്രശ്നങ്ങളെ മുറിച്ചുമാറ്റാനുള്ള താക്കോൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻകമിംഗ് പേപ്പർ കുറയ്ക്കുകയും തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്ഥലത്തേക്ക് പോകുന്ന വഴിത്താരകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ പതിവ് സ്ഥലങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ അത് ടോസ്സ് ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ, അത് ഒരു ചവറിലേക്കോ വഴിവക്കില്ല.