ഒരു ചെറുകിട കൃഷിയുടെ ബിസിനസുമായി ഒരു ചെറിയ കർഷകൻ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, ഏതെങ്കിലും ഗ്രാന്റുകൾക്കോ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച മറ്റ് സഹായത്തിനോ നികുതികൾക്കോ നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട രേഖകൾ നിങ്ങൾക്ക് അത്ഭുതപ്പെടും.
എന്തുകൊണ്ട് ഫാം റെക്കോർഡ് നിലനിർത്തുക?
നിങ്ങളുടെ ചെറുകിട ഫാം മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ഘടകം കാർഷിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതാണ്. ചെറുകിട കൃഷിയിറക്കത്തിൽ പലതരം ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നത് - ഇത് ഒരു ഹോബി ഫാമും ഹോമിയോസ്റ്റഡും ആണെങ്കിലും. കാർഷിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന്റെ ചില കാരണങ്ങളുണ്ട്:
- മോണിറ്ററിംഗ് പുരോഗതി: നിങ്ങളുടെ ഫാം നടത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഗൗരവമായെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്ക് പുരോഗമിക്കുകയാണെന്നും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്ലാനിൽ മുന്നോട്ടു നീങ്ങുകയാണെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും.
നിങ്ങൾ ഒരു ഹോബി കർഷകൻ അല്ലെങ്കിൽ ഹോമിയോസ്റ്റേഡർ ആണെങ്കിലും, ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ഫാമിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായിരിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ചക്രങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനേക്കാളും പോസിറ്റീവായി പുരോഗമിക്കുകയാണ് കൃഷി ചെയ്യുന്നത്. നല്ല ഫാം റെക്കോഡുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, എന്തുചെയ്യുന്നുവെന്നും, എന്തുകൊണ്ടാണ് മാറ്റങ്ങൾ നീങ്ങാൻ കഴിയുമെന്നും മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
- മാനേജിങ് ദി ഫാം: ഇത് നിരീക്ഷണ പുരോഗമനത്തിന് സമാനമാണെങ്കിലും, ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര മൃഗങ്ങളാണുള്ളത്, അവരുടെ ആരോഗ്യം, നിങ്ങൾക്കുള്ള ആരോഗ്യപ്രശ്നങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ഭക്ഷണം എത്രമാത്രം / എത്രമാത്രം, പച്ചക്കറി തരത്തിലുള്ള ഇനങ്ങളാണ് അവ എങ്ങനെ നിർവഹിക്കുന്നുവെന്നും. നിങ്ങളുടെ കൃഷി പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകളെക്കുറിച്ച് ഒരു വിശദമായ ജേണൽ ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ - മൃഗങ്ങൾ മാത്രമല്ല വിളകളും, സമ്പുഷ്ടങ്ങൾ മാത്രമല്ല - നിങ്ങളുടെ കൃഷി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ ഒരു പൂർണ്ണ ചിത്രം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഫാമിൽ പോസിറ്റീവ് വരുമാനം ഉണ്ടാക്കുന്നതിൽ ചിലപ്പോഴൊക്കെ നിങ്ങൾ വിജയിച്ചേക്കാം, പക്ഷേ, മൃഗപരിപാലനത്തിന്റെ ഒരു വശവുമായി നിങ്ങൾ പോരാടുകയാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ലാഭം കഷ്ടപ്പാടുകളാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്താം. നിങ്ങൾ വളരെ കുറച്ചു മാത്രമേ ചാർജ് ചെയ്യുകയുള്ളൂ. നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്ന എത്ര ഫീഡും, എത്ര കോഴികളെ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു എന്നതും നിങ്ങൾക്ക് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാത്തപക്ഷം ആ അടിസ്ഥാന കാരണം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാവില്ല.
നിങ്ങളുടെ ഫാം ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമവാക്യത്തിന്റെ ഇരുവശങ്ങളും ആവശ്യമാണ്.
വായ്പകളും ഗ്രാന്റുകളും വാങ്ങുക: ചെറുകിട കർഷകർക്ക് അനേകം ഗ്രാൻറുകളും വായ്പകളും നിങ്ങൾക്ക് സാമ്പത്തിക രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, നിങ്ങൾ നേടിയ തുക എന്താണെന്നും, നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു ബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്ന് പണം കടം വാങ്ങാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഫാം സാമ്പത്തികമായി ലാഭകരമാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ആവശ്യമായി വരും.
നികുതി: നിങ്ങളുടെ ചെറുകിട കൃഷിയിടത്തിൽ ആദായനികുതി റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഫാമിൽ നിങ്ങൾ ശരിയായ നികുതികൾ നൽകുമെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്താനായി IRS- യ്ക്കായുള്ള ചെലവുകളും ആദായങ്ങളും വിശദമായ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും. നിങ്ങളുടെ അവസ്ഥയ്ക്ക് പ്രത്യേകമായി ഒരു അക്കൌണ്ടന്റിനെക്കുറിച്ച് ആലോചിക്കുക, എന്നാൽ വരുമാനവും ചെലവും സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഒരു ഫാമിലേയും അനിവാര്യമാണ്.
നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട രേഖകൾ ഏതാണ്?
ഇത് തികച്ചും ഗൌരവമേറിയതും വ്യക്തിഗതവുമായ ഇടങ്ങളിൽ ഇതാണ്. ഒരു ചെറുകിട സുസ്ഥിരമായ ഫാം, ഹോബി ഫാം, അല്ലെങ്കിൽ പുരയിടത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്കുചെയ്യേണ്ടതെന്തെന്നതിനെക്കുറിച്ച് പുതപ്പ് ശുപാർശകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് പ്രയാസമാണ്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തെല്ലാമാണ് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പ്ലാൻ ആരംഭിച്ച് അതിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുക. നിങ്ങൾ പ്രസ്താവിച്ച ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ടോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ട്രാക്കുചെയ്യേണ്ടതെന്താണ്? മാർക്കറ്റിംഗ് വിജയിക്കുകയാണെങ്കിൽ എങ്ങിനെ അറിയും?
സാമ്പത്തികമായി എല്ലാ ഫാമുകളും വരുമാനവും ചെലവും നിരീക്ഷിക്കണം.
ഇവിടെ സ്പെസിഫിക്കുകൾക്കായി ഒരു ടാക്സ് പ്രൊഫഷണലുകളെ സമീപിക്കുക, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ആദായ നികുതി റിട്ടേൺ വിഭാഗങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ചെലവുകൾ തരം തിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഓരോ പെന്നിയിലും ചിലവഴിച്ചതും സമ്പാദിച്ചതും നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുവരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കും.
ട്രാക്ക് എന്തുചെയ്യുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, ഏതു തരത്തിലുള്ള റെക്കോർഡ് പ്രമാണമാണ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നത് എന്ന കാര്യം. നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ കൈയ്യെഴുത്ത് നോട്ട്ബുക്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്കോ പ്രത്യേക ബുക്ക്ക്കിംഗ് സംവിധാനത്തിലേക്കോ ഒരു കോമ്പിനേഷനിലോ എത്തിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിലെ ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്ത് കാര്യങ്ങൾ സ്വപ്രേരിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ കാർഷിക ജോലിയുടെ കാഠിന്യം, നിങ്ങൾ നട്ടിരിക്കുന്നതും, എപ്പോൾ തേനീച്ചകൾ പരിശോധിച്ചാലും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയതും രേഖപ്പെടുത്താൻ ഒരു പേപ്പർ നോട്ട്ബുക്ക് എടുക്കണം. നിങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ മാസ്റ്റർ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക, അതിനെ വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കുക, ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.